如何在 Windows 版 WPS 使用 IFS 函數

透過 3 個操作主題學習使用 IFS 函數，全部內容均可免費使用，無需會員；涵蓋從輸入公式到檢查結果，以及在需要時重新計算。

操作索引

操作指南

1. 輸入 IFS 函數

入口： 公式索引標籤 → 公式列

1. 開啟智能表格，並選取你要輸入公式的儲存格。
2. 輸入 = 於所選儲存格或公式列中。
3. 輸入 IFS( 以開始輸入函數。
4. 請確保儲存格保持在編輯模式。

成功標準

• 儲存格已進入公式編輯模式。
• 你可以繼續輸入條件及對應的返回值。

使用提示

• 如果不是以 =開始，內容可能會被視為純文字。
• 輸入公式前，請先確認工作表可供編輯。

2. 查看語法提示並填寫參數

入口： 公式列 → 函數提示

1. 輸入 IFS(後，查看介面中顯示的語法提示。
2. 依序輸入每個條件及其對應的返回值。
3. 如有需要，可加入跨工作表參照或巢狀計算。
4. 確認前，請檢查括號、分隔符號及參數順序是否正確。

成功標準

• 完整公式已正確顯示於儲存格或公式列中。
• 你可以按 Enter 取得結果。

使用提示

• 缺少括號、參數配對不完整或分隔符號錯誤，都可能導致公式出錯。
• 使用跨工作表參照時，請確認被參照的儲存格有效。

3. 檢查結果並重新計算

入口： 結果儲存格 → 檢查公式結果

1. 按 Enter 確認公式。
2. 檢查返回結果是否符合你的預期邏輯。
3. 如果結果不正確，請檢查參照的儲存格是否包含以文字格式儲存的數字，或是否存在循環參照。
4. 按 F9 以便在需要時手動觸發重新計算。

成功標準

• 儲存格會顯示 IFS 的計算結果。
• 你可以更新來源資料，並查看重新整理後的結果。

使用提示

• 以文字格式儲存的數字可能會影響返回結果。
• 手動重新計算會視乎你目前的鍵盤環境而定。