如何在 Windows 版 WPS 使用 IF 函數

本指南透過 4 個主題介紹 IF 函數，包括 4 個免費主題及 0 個會員專屬主題。你可從下方索引快速跳轉至相應章節。

操作索引

操作指南

1. 輸入 IF 函數

入口： 開啟 WPS Spreadsheet，選取目標儲存格，然後在公式列或直接在儲存格中輸入。

1. 開啟 WPS Spreadsheet。
2. 選取你要輸入公式的儲存格。
3. 輸入 = 於公式列或儲存格中。
4. 接著輸入 IF( 以開始使用此函數。

成功標準

• 目前儲存格會進入公式編輯模式。
• 公式會以 =IF(.
• 你可以繼續輸入其餘參數。

使用提示

• 公式必須以 =.
• 建議在結果儲存格中輸入公式，避免覆蓋原始資料。

2. 查看語法提示並填寫參數

入口： 輸入 IF(後，繼續在公式列中編輯。

1. 輸入 IF( 並查看出現的語法提示。
2. 輸入邏輯測試。
3. 輸入條件為真時要返回的值。
4. 輸入條件為假時要返回的值。
5. 輸入右括號。
6. 按 Enter 確認。

成功標準

• 你可以看到 IF 函數的參數提示。
• 公式結構完整，括號亦已正確配對。
• 按下 Enter 後，儲存格會顯示計算結果。

使用提示

• 請依照目前的輸入規則分隔各個參數。
• 如果結果看起來不正確，請先檢查括號及參數順序。

3. 使用跨工作表引用

入口： 編輯 IF 參數時，引用另一個工作表中的儲存格。

1. 輸入 =IF( 於目標儲存格中。
2. 將游標放到需要插入引用的位置。
3. 切換到另一個工作表，並選取你要引用的儲存格。
4. 返回目前公式，並完成其餘參數。
5. 按 Enter 確認公式。

成功標準

• 公式包含跨工作表引用。
• 當被引用工作表的資料變更時，結果會隨之改變。
• 儲存並重新開啟檔案後，仍可正確計算。

使用提示

• 請確保被引用儲存格的資料類型符合你的邏輯條件。
• 如果工作表名稱已變更，請檢查引用是否仍然有效。

4. 建立巢狀計算並檢查結果更新

入口位置： 在公式的返回值部分輸入另一個 IF 函數或計算表達式。

1. 輸入第一個 IF 條件。
2. 在返回值位置新增另一個 IF 函數，以建立巢狀結構。
3. 檢查每一層括號是否完整。
4. 按 Enter 確認公式。
5. 更改引用資料，查看結果是否自動更新。

成功標準

• 公式可完成多層條件邏輯。
• 相關資料變更後，結果會重新計算。
• 儲存格會顯示最終結果或計算值。

使用提示

• 如果巢狀層級較多，建議先整理好邏輯順序再輸入。
• 如果結果不正確，請逐層檢查各個條件及返回值。