iOS 版 WPS 檢視記錄活動：簡介

最後更新：2026年7月20日

WPS 檢視記錄活動是 iOS 上用於追蹤試算表記錄的功能，可用來查看單一記錄的最近編輯內容；此功能包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中標示為免費的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致
版本限制未有說明此功能未說明有版本限制

關於此功能

概覽

檢視記錄活動可協助你追蹤智能表格資料表中單一記錄的編輯歷史，讓你更容易查看是誰修改了該記錄、修改時間，以及變更了哪些內容。

核心操作包括：

  • 從記錄列檢視活動：選取一條記錄並開啟活動面板，即可查看該記錄的編輯歷史。
  • 從儲存格檢視活動：開啟與儲存格相關的面板，切換至「活動」分頁，即可查看同一條記錄的編輯歷史。

此功能適用於協作資料審查、變更追蹤、問題排查及責任確認。每條記錄最多可顯示最近 14 天的修改歷史。

系統要求

項目要求
作業系統可執行 iOS 版 WPS Office 的 iPhone 或 iPad
App 版本建議使用最新版本的 WPS Office，以獲得更穩定的試算表使用體驗
網絡載入協作記錄活動時，建議使用穩定的網絡連線
其他開啟包含智能表格資料表的檔案，並確認你有權限查看該記錄

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，打開智能表格資料表，然後選取一條記錄或儲存格，確認是否可使用「活動」入口

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可讓你查看單一記錄的編輯歷史，包括編輯者、編輯時間及變更內容。每條記錄最多可顯示最近 14 天的歷史。Excel 的 Show Changes 可讓使用者查看活頁簿中誰在何時、何處修改了哪些內容，並可按工作表、範圍或儲存格篩選。Microsoft 表示，過往變更最多可查看 60 天。Google Sheets 提供檔案版本歷史及儲存格編輯歷史，讓使用者可查看是誰修改了檔案或特定儲存格，以及修改發生的時間。Notion 提供頁面版本歷史，讓使用者可查看是誰修改了頁面及修改時間，並可還原較早版本。相比之下，這更接近頁面層級的歷史，而非試算表資料表中的單一記錄活動。Acrobat 主要追蹤共享 PDF 在文件審閱流程中的審閱活動及留言，而非試算表式資料表中的列級記錄歷史。
WPS 優勢優勢：專為智能表格資料表中的單一記錄審查而設。特色：同一條記錄的活動可同時從記錄列及與儲存格相關的面板開啟。相比 WPS：Excel 著重於活頁簿、工作表、範圍或儲存格的變更，而非專門的單一記錄活動面板。相比 WPS：Google Sheets 以版本歷史及儲存格編輯歷史為主，而非獨立的記錄層級活動檢視。相比 WPS：Notion 更著重頁面歷史及還原，因此在資料庫工作流程中的記錄層級追蹤較不直接。相比 WPS：Acrobat 是為 PDF 審閱協作而設，並非用於試算表記錄追蹤。
官方來源—在 Excel 中顯示變更找出檔案中的變更內容Notion 中的版本歷史在 Acrobat 中管理共享檔案

總結
「檢視記錄活動」非常適合在 iOS 上快速查看單一記錄的近期變更。其他產品亦有各自的變更記錄方式，但一般較偏向活頁簿歷程、頁面歷程或 PDF 審閱流程，而非專為記錄層級而設的活動檢視。

使用情境

編號情境適用對象主要需求此功能如何提供協助
1協作資料審查團隊協作者需要知道最近是誰更改了某筆記錄在記錄列中開啟「活動」，查看編輯者及編輯時間
2資料問題追查資料表維護人員需要追查某個欄位為何出現錯誤從儲存格開啟「活動」分頁，查看該記錄的編輯歷程
3責任確認專案負責人需要確認是誰作出了特定變更在活動面板中查看編輯者及變更內容
4近期變更檢視日常使用者需要回看過去兩星期內的變更使用 14 日活動歷程快速追查
5討論前確認協作者需要確認某筆記錄是否已更新跟進隊友前，先查看記錄活動

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
檢視記錄活動✅ 可用✅ 可用
核心辦公及表格功能✅ 可用✅ 可用
進階工具及延伸權益部分功能可能受限通常包含更多進階工具及延伸權益
雲端儲存空間及增值服務基本配額更高配額或更多增值權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
日常記錄活動檢視及基本協作免費版此功能無需會員即可使用
有更廣泛的進階辦公需求、延伸權益需求，或需要更多雲端儲存空間WPS Premium更適合同時需要額外進階功能的使用者

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