使用「檢視記錄活動」時,常見問題通常集中於保留時間、已刪除內容追蹤,以及它與協作歷史的分別;本常見問題整理了 3 個常見問題。
常見問題
記錄活動預設會保留多久?
- 開啟目標記錄的 活動 面板。
- 在面板中查看可見的歷史範圍。
- 每條記錄最多會顯示最近 14 天的修改歷史。
我可以查看是誰刪除了記錄中的內容嗎?
- 請先確認你需要追蹤的是單條記錄,還是整個資料表。
- 如果你需要查看更大範圍的協作刪除操作,請查看相關時間範圍內的協作歷史。
- 刪除操作會顯示執行者及已刪除的記錄內容。
「檢視記錄活動」與協作歷史有甚麼分別?
- 「檢視記錄活動」聚焦於單條記錄。
- 協作歷史則聚焦於整個資料表。
- 當你需要追蹤單條記錄時,請使用 活動 ;當你需要更全面地查看整個資料表時,請使用協作歷史。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 記錄活動 | 單條記錄的歷史編輯資訊,用於查看誰在何時作出了哪些變更。 |
| 協作歷史 | 涵蓋整個資料表的較完整變更歷史,而非只限於單條記錄。 |
| 浮動工具列 | 選取記錄後出現的快捷工具列,可快速存取「活動」等操作。 |