Windows 版 WPS 排序：簡介

最後更新：2026年7月21日

WPS 排序是 Windows 版 WPS 中的資料表排序功能；涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致
版本限制未註明版本限制可從目前功能入口使用

關於此功能

概覽

排序可依欄位值重新排列資料表中的記錄，讓你更快檢視重點資料、按時間順序核對記錄，或按多個條件整理項目。目前此功能包括以下操作：

  • 新增排序規則，將所選欄位設為升序或降序排序。
  • 設定多欄位排序，以多於一個欄位進一步細化排序結果。
  • 開啟自動排序，讓資料表檢視持續依照現有規則保持一致。

排序只會改變記錄的顯示順序，不會更動原始資料內容。此功能適用於專案追蹤表、客戶清單、任務表，以及需要更清晰檢視順序的時間類記錄。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機排序無需網絡連線；登入、同步或協作功能則可能需要網際網絡存取
其他開啟包含可排序欄位的資料表，並確認欄位類型符合預期的排序目標

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 安裝程式，並依照畫面提示完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS，打開目標資料表，並確認工具列中可使用「排序」入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在資料表中按欄位進行升序與降序排序、多欄位排序，以及自動排序。Microsoft Lists 與 SharePoint 清單檢視支援按欄快速排序，而已儲存的檢視可按一至兩欄排序。Google Sheets 支援按字母或數值排序，並可讓使用者新增另一個排序欄。Notion 資料庫支援按屬性進行升序或降序排序，並可設定多重排序及調整優先次序。Acrobat Desktop Help 主要聚焦於 PDF 編輯、轉換及頁面整理，未說明在資料表中對表格記錄進行排序的原生流程。
WPS 優勢優勢：WPS 可在同一資料表工作流程中結合排序條件、多欄位排序及自動排序，方便持續整理記錄。相比 WPS：支援快速排序及已儲存檢視排序，但公開指引主要集中於清單檢視管理。相比 WPS：支援多欄排序，但主要用於試算表範圍的工作流程。相比 WPS：支援按屬性排序及多重排序，但主要透過資料庫檢視設定完成。相比 WPS：重點在於 PDF 文檔處理及頁面整理，而非資料表工作流程中的記錄排序。
官方來源—在 SharePoint 中排序清單檢視排序及篩選資料檢視、篩選、排序及分組Acrobat 桌面版說明

整體結論： 如果你嘅主要目標係直接喺資料表內整理記錄順序，WPS 已提供常見嘅排序功能，包括基本排序、多欄位排序同自動排序，一站式完成。其他產品亦有提供排序功能，但公開示範嘅操作流程較集中於清單檢視、試算表範圍、資料庫檢視，或者 PDF 文檔處理。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰排序點樣幫到手
1按日期檢視任務專案成員喺長長嘅任務清單入面，好難快速搵到最新項目按日期欄位以升序或降序排序
2按優先級整理工單營運及支援團隊重要項目容易被日常記錄淹沒先按優先級排序，再用第二個欄位進一步整理
3管理客戶清單銷售團隊狀態、地區同跟進時間混雜一齊使用多欄位排序整理客戶記錄
4維護庫存資料表倉庫及採購團隊數量、更新時間同分類分散，唔易查看按數量或更新時間排序，更快找出異常情況
5保持新輸入資料有序日常資料表維護人員新記錄可能會打亂檢視順序開啟自動排序，保持資料表檢視穩定

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
資料表排序✅ 可用✅ 可用
多欄位排序✅ 可用✅ 可用
自動排序✅ 可用✅ 可用
額外 PDF 工具、更多雲端儲存空間，以及其他延伸權益可使用免費方案提供嘅基本功能提供更進階工具及更高資源上限

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
你只需要喺資料表中排序同整理記錄免費版目前排序功能可直接使用，無需會員資格
你仲需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間，或其他延伸辦公權益WPS Premium適合需要排序以外更全面辦公權益嘅情況

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面