如何在 Windows 上使用 WPS 排序

排序功能包含 3 個操作主題：新增排序規則、設定多欄位排序，以及開啟自動排序；3 項功能可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 新增排序規則

進入路徑： 工具列 → 排序 → 排序條件

1. 開啟目標資料表。
2. 按一下 排序 （位於工具列）。
3. 按一下 排序條件 ，然後選擇要排序的欄位。
4. 選擇 升序 或 降序.
5. 檢查記錄是否已根據所選規則重新排序。

成功標準

• 介面結果： 資料表中的記錄順序已變更。
• 可執行的下一步： 你可以繼續新增排序條件，或調整目前規則。

使用提示

• 常見錯誤： 如果欄位類型與實際內容不符，排序結果可能與預期不一致。
• 環境說明： 請開啟已包含可排序欄位的資料表。

2. 設定多欄位排序

進入路徑： 工具列 → 排序 → 排序條件

1. 按一下 排序條件 ，設定第一個欄位及排序順序。
2. 再次按一下 排序條件 ，新增第二個欄位及排序順序。
3. 如有需要，可繼續新增更多欄位。
4. 檢查欄位順序，確認排序優先級符合你的預期結果。

成功標準

• 介面結果： 記錄會先按第一個欄位排序，再由後續欄位進一步細分。
• 可執行的下一步： 你可以返回排序條件，新增、移除或調整欄位規則。

使用提示

• 常見錯誤： 欄位順序會影響最終結果，因此請先設定主要排序欄位。
• 環境說明： 不同欄位類型的排序邏輯應符合你的業務需求。

3. 開啟自動排序

進入路徑： 工具列 → 排序 → 自動排序

1. 請先設定至少一個排序條件。
2. 按一下 自動排序.
3. 繼續喺資料表中輸入或編輯資料。
4. 檢查新增或更新後嘅記錄，會唔會按照現有規則維持排序。

成功標準

• 介面結果： 資料變更後，記錄仍會按照目前排序規則所定義嘅順序顯示。
• 可執行嘅下一步操作： 你可以關閉自動排序，或者修改排序條件。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先設定排序條件，自動排序效果可能唔太明顯。
• 環境說明： 如果你之後更改排序欄位嘅欄位類型或數值，顯示順序亦會隨之改變。