Windows 版 WPS 最後修改時間欄位：簡介

最後更新：2026年7月21日

WPS 最後修改時間欄位會自動記錄每筆資料表記錄的最新編輯時間；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中標示為 Free 的列數一致
與會員相關的項目0所列操作均可直接使用

功能說明

概覽

最後修改時間欄位是 WPS 資料表中的自動時間戳記欄位，用來顯示每筆記錄最近一次被編輯的時間。建立欄位後，時間戳記會根據你設定的觸發範圍自動更新，適用於變更追蹤、截止日期跟進、記錄維護及團隊審核等情境。

此功能通常包括以下操作：

  • 建立最後修改時間欄位，以新增可自動更新的欄。
  • 設定更新範圍，可選擇在所有欄位或指定欄位變更時觸發。
  • 設定日期格式，以控制時間戳記的顯示方式。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office，以取得完整的資料表功能及最新介面選項
網絡本機欄位編輯不需要強制連線；如需使用帳戶同步或協作功能，請保持網絡連線可用
其他你需要有可編輯的資料表，以及新增欄位和修改欄位設定的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，打開資料表，並確認標題列右側可看到新增欄位的入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要資料表可新增專用的最後修改時間欄位，自動顯示每筆記錄的最新編輯時間，並支援由所有欄位或指定欄位觸發更新。Microsoft Lists 內建 Modified 欄，可顯示項目的最近修改日期。Google Sheets 文件顯示，可透過 Apps Script 的 onEdit 觸發器為已編輯的儲存格寫入「Last modified」備註，但未說明有原生的列層級最後修改欄位。Notion 資料庫提供 Last edited time 屬性，可自動記錄最近編輯時間，且不能手動編輯。Adobe Acrobat 主要提供文檔中繼資料，例如 PDF 的建立日期和修改日期，而非列層級的資料表欄位。
WPS 優勢優勢：WPS 可直接在資料表內新增專用欄位，選擇由所有欄位或僅指定欄位觸發更新，並可在同一位置調整顯示格式。與 WPS 相比：Microsoft 可透過內建欄位顯示最近修改日期，但引用頁面未說明可控制為僅由指定欄位觸發更新。與 WPS 相比：Google 的官方示例以指令碼為主，未提供試算表記錄專用的原生列層級最後修改欄位。與 WPS 相比：Notion 會自動記錄最近編輯時間，但引用的說明頁面未提及可將更新觸發限制於指定屬性。與 WPS 相比：Adobe 著重於檔案層級的 PDF 中繼資料，而非資料表中記錄層級的自動更新追蹤。
官方來源—Microsoft Lists Modified 欄Google Apps Script 事件物件Notion 資料庫屬性Adobe PDF 中繼資料日期

整體結論
WPS 最後修改時間欄位非常適合用於記錄層級的資料表管理，因為可直接在資料表中新增欄位，並於欄位設定面板完成配置。對於需要指定欄位觸發及統一時間戳記格式的工作流程，WPS 的設定路徑更集中清晰。

使用情境

編號情境適用對象主要問題此功能如何提供幫助
1任務進度追蹤專案成員及團隊負責人難以判斷任務最近一次更新的時間新增最後修改時間欄位，記錄每項任務的最新變更時間
2審批記錄追蹤管理員、營運人員及流程負責人已編輯的記錄需要清晰可見的時間參考在資料表中新增此欄位，以便快速查看最近處理時間
3指定欄位監控資料維護人員只有關鍵欄位變更時才應更新時間戳將指定欄位設為更新觸發範圍
4統一時間顯示表格整理人員不同檢視者需要一致的日期及時間格式調整欄位格式，並選擇是否顯示時間
5協作檢視協同工作的團隊難以快速識別最近更新內容按最後修改時間欄位篩選或檢視記錄

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
最後修改時間欄位的基本使用✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用，且功能範圍更廣
雲端儲存空間1 GB20 GB 或以上，視乎方案而定
範本及進階工具部分可用可用內容更多

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
日常資料記錄及基本時間戳追蹤免費版本指南中的最後修改時間欄位本身不受會員限制
需要更多雲端儲存空間、更多範本或更全面的進階工具WPS Premium如果你同時需要擴展的辦公功能及資源，這個方案會更適合

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面