iOS 版 WPS 圖片及附件是智能表格記錄中的多媒體欄位,包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的行數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費項目的行數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的行數一致 |
功能介紹
概覽
「圖片及附件」是 iOS 版 WPS Office 智能表格中的一種欄位類型,用於在單條記錄內儲存圖片、文檔及其他檔案,方便團隊集中整理收據、合約、設計檔及現場資料。
核心功能包括:
- 建立「圖片及附件」欄位,並設定欄位名稱。
- 可選擇縮圖檢視或清單檢視。
- 可直接使用流動裝置相機拍攝並上傳圖片。
- 可從 iPhone、iPad 或 WPS 雲端文檔上傳圖片及檔案。
此功能適用於費用收集、巡檢記錄、合約歸檔、專案資料管理及流動資料採集等工作流程。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版 iOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 從雲端文檔選取檔案時需要網絡連線;本機上傳及相機拍攝則無需持續連線 |
| 其他 | 首次從相機、相簿或檔案來源上傳時,可能需要授權相關存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 安裝並登入 WPS 後,開啟智能表格的資料表並編輯表頭,確認是否可使用「圖片及附件」欄位類型 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 智能表格的資料表中,WPS 可建立「圖片及附件」欄位、切換縮圖與清單顯示方式,並支援從相機、本機裝置儲存空間或雲端文檔上傳內容。 | Microsoft Lists 可讓使用者為清單項目加入附件,但附件屬於整個項目本身,無法直接在網格檢視中作為欄位附件加入。 | Google Sheets 在 iOS 上可讓使用者將圖片加入試算表,可插入儲存格內,或覆蓋於儲存格之上。 | Notion 資料庫支援用於圖片及檔案的 Files & media 屬性,頁面亦可加入圖片及檔案區塊。 | 流動版 Acrobat 主要著重於從裝置、雲端儲存、郵件附件及瀏覽器開啟檔案,主要用於 PDF 與檔案存取流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:以欄位層級管理圖片及檔案,更適合以記錄為基礎的資料收集。特色:可在同一欄位流程中設定顯示方式及上傳方式。 | 相比 WPS:更著重於清單項目附件,而非資料表內可配置的圖片與檔案欄位。 | 相比 WPS:更適合在試算表中插入圖片,而非管理以記錄為基礎的附件欄位。 | 相比 WPS:雖支援檔案及媒體屬性,但整體流程更偏向通用內容與資料庫管理。 | 相比 WPS:更適合開啟及處理現有檔案,而非管理資料表中的圖片及附件欄位。 |
| 官方來源 | — | 新增清單項目 | 在試算表中加入圖片 | 圖片、檔案與媒體 | 在流動版 Acrobat 中開啟檔案 |
整體結論
如果你嘅主要目標係喺流動裝置嘅資料表中收集、顯示同管理記錄層級嘅圖片及檔案,WPS 提供更直接、以欄位為核心嘅工作流程。其他產品亦支援圖片或檔案,但重點更偏向清單附件、試算表插入圖片、一般內容管理,或者 PDF 檔案存取。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 費用收據收集 | 財務團隊、管理員 | 收據分散喺相簿同聊天記錄之中 | 新增圖片及附件欄位,將發票或收據直接上傳到記錄中 |
| 2 | 現場巡檢記錄 | 營運團隊、品質團隊 | 相片同備註難以對應到同一條記錄 | 使用相機拍攝並將相片上傳到對應記錄欄位 |
| 3 | 合約及檔案歸檔 | 銷售團隊、法務團隊 | 合約檔案同業務記錄分開存放 | 將本機儲存或雲端文檔中的合約檔案上傳到資料表 |
| 4 | 流動資料收集表單 | 外勤團隊 | 員工喺辦公室以外需要拍照並提交資料 | 如有需要,可限制只可透過流動裝置拍攝上傳,以提升填報一致性 |
| 5 | 專案資產整理 | 設計師、專案經理 | 圖片、文檔同備註分散存放喺不同位置 | 使用單一欄位集中保存圖片及附件 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 圖片及附件欄位的基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 進階 PDF 工具及更多進階實用功能 | 部分受限 | ✅ 可用 |
| AI 工具及更多進階功能 | 部分受限 | ✅ 可用 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常記錄及少量附件上傳 | 免費版 | 足以應付圖片及附件欄位中的基本填寫與檢視需求 |
| 經常處理較大型檔案集合、需要更多雲端空間或進階工具 | WPS Premium | 更適合長期檔案管理及更廣泛的進階工作流程 |
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來源: WPS Office 定價頁面