iOS 版 WPS Group：簡介

WPS Group 是 iOS 智能表格的資料分組功能；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	2	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

Group 是 WPS Office iOS 版智能表格內建的資料整理功能，可按欄位值整理記錄，並以更清晰的分組結構顯示資料。

核心功能包括：

新增分組條件，按所選欄位整理記錄。
移除分組條件，返回一般檢視。
新增多個分組條件，進行分層整理。
在共享資料表中，讓協作者也能看到分組檢視。

此功能適用於專案追蹤、客戶清單整理、任務狀態檢查等資料管理情境。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad
App 版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	開啟線上或協作表格時，建議保持網絡連線
其他	你需要可編輯的資料表，以及存取目標表格的權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	在 WPS Office 中開啟智能表格，然後確認底部「工具」面板中可見 Group 入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 iOS 智能表格中，你可以開啟「工具」>「Group」來新增分組條件、選擇欄位、設定排序方式，並套用多個分組條件。	Excel 支援按列或欄為工作表資料建立大綱，並提供展開與摺疊控制來管理分組層級。	Google Sheets 支援分組列或欄，並可透過加號或減號控制展開或摺疊分組區段。	Notion 支援按屬性為資料庫項目分組，亦支援子分組，但其運作方式基於資料庫檢視，而非傳統以儲存格為基礎的表格。	Acrobat 主要用於收集及匯出 PDF 表單資料至表格格式，但不提供原生的表格列或欄分組功能。
WPS 優勢	優勢：可直接在流動裝置的資料表操作流程中使用分組條件及排序方式。特色：在 iOS 上支援多個分組條件，便於以分層方式整理記錄。	與 WPS 相比：Excel 提供成熟的大綱控制功能，但所引用的流程主要圍繞工作表大綱，而非以 iOS 為主的分組資料表操作流程。	與 WPS 相比：Google Sheets 支援分組及展開／摺疊操作，但所引用的說明流程主要針對桌面版 Sheets。	與 WPS 相比：Notion 的分組設計用於資料庫檢視，並非原生表格儲存格與資料表編輯。	與 WPS 相比：Acrobat 不提供對應的表格分組操作流程，重點在於 PDF 資料收集與匯出。
官方來源	—	在 Excel 中為資料建立大綱分組	在 Google Sheets 中凍結、分組、隱藏或合併列與欄	檢視、篩選、排序與分組	收集及管理 PDF 表單資料

總結
WPS Group 非常適合 iOS 上的流動表格整理，因為群組控制可直接喺智能表格工作流程內使用。Excel 同 Google Sheets 亦支援群組功能，但官方指引較集中於工作表或桌面版操作流程。Notion 同 Adobe 則主要處理相關但唔完全相同嘅使用情境，而唔係同一類表格群組任務。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要挑戰	群組功能點樣幫到手
1	客戶清單檢視	銷售團隊、營運團隊	大型客戶清單難以按地區或狀態快速查看	按所選欄位將記錄分組，將相似客戶集中顯示
2	專案任務整理	專案經理、團隊成員	任務狀態混雜，令進度難以檢視	按狀態或負責人分組，建立更清晰嘅分層檢視
3	庫存或資產檢視	行政團隊、倉務人員	相似項目分散喺資料表各處	按類別或位置分組，加快核對效率
4	共享資料表檢視	協作者	團隊成員可能會以唔同方式查看同一個資料表	使用可見嘅群組狀態，讓協作者以相同結構進行檢視
5	臨時分析與重設	日常辦公使用者	你可能想使用群組檢視，而唔改動原始資料	完成後移除群組，返回一般檢視

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
智能表格群組功能	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎價格頁面所示方案而定
進階 PDF 及部分進階工具	部分受限	可使用更多工具
AI 工具	設有部分限制	可用次數或功能更多，視乎方案詳情而定

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境	建議方案	原因
你主要需要喺智能表格使用群組功能	免費版	群組功能本身已可用，足以應付日常流動資料表整理
你同時需要更多雲端儲存空間、PDF 工具或更全面嘅進階功能	WPS Premium	如果你嘅工作流程除咗群組功能外，仲包括多種辦公任務，會員方案會更適合

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