群組功能的常見問題通常集中於多個群組條件、對資料的影響,以及協作時的顯示方式;本節整理了 3 個常見問題及簡短詞彙說明。
常見問題
我可以新增多於一個群組條件嗎?
- 開啟目標智能表格。
- 前往 工具 > 群組.
- 點按 新增群組條件 ,然後繼續新增更多欄位條件。
- 之後,資料表會根據多個條件顯示分層群組檢視。
移除群組後,會更改原有資料嗎?
- 在資料表中開啟 工具 > 群組 。
- 移除不再需要的群組條件。
- 返回資料表並查看結果。
- 原始記錄及資料內容都會保持不變。
協作者會看到目前的群組狀態嗎?
- 在協作資料表中套用群組。
- 確保資料表已儲存,並可供協作。
- 當其他協作者開啟同一個資料表時,他們可以看到目前的群組狀態。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 群組條件 | 用來決定如何將記錄整理成群組的欄位或規則。 |
| 排序方式 | 群組後採用的顯示順序,例如正序或倒序。 |
| 協作資料表 | 可供多人檢視或編輯的線上資料表。 |