Windows 版 WPS 尋找:簡介

最後更新:2026年7月21日

WPS 尋找是 Windows 資料表中的文字搜尋功能;包含 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作1與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用1與索引中免費列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致
快捷鍵Ctrl + F快速開啟尋找方塊

關於此功能

概覽

尋找是 Windows 版 WPS Office 資料表內建的搜尋功能,可協助你快速在目前檢視中定位目標內容,並在相符結果之間切換。

核心功能包括:

  • 可從頂部工具列開啟「尋找」,方便以滑鼠操作。
  • 輸入關鍵字以定位目標內容,快速核對記錄。
  • 使用「上一個」和「下一個」在相符結果之間切換。
  • 按 Ctrl + F 可開啟尋找方塊,方便進行高頻搜尋。

此功能適用於資料檢查、記錄核對,以及篩選後的後續檢查。搜尋結果只會套用至目前檢視,因此切換檢視後,當前搜尋狀態會被清除。

系統要求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡進行本機尋找操作時,無需強制連接互聯網
其他請先開啟目標資料表,並確認目標內容位於目前檢視範圍內

下載與安裝

使用尋找前,請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office,並開啟目標資料表檔案或頁面。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office,開啟資料表,並確認頂部工具列中可見「尋找」入口,或按 Ctrl + F 可開啟尋找方塊

來源: WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可在目前資料表檢視中搜尋關鍵字,並透過「上一個」和「下一個」在相符結果之間切換;支援使用 Ctrl + F 快速開啟。Excel 可在工作表中尋找或取代文字與數字,支援 Ctrl + F、Ctrl + H,以及按列或按欄搜尋。Google Sheets 可透過 Ctrl + F 或「編輯 > 尋找及取代」搜尋儲存格內容,並支援完全符合儲存格、正則表達式及公式搜尋。Notion 支援工作區搜尋、資料庫搜尋及頁內 Ctrl + F 搜尋,但資料庫搜尋主要針對頁面標題和屬性值。Acrobat 可透過 Ctrl + F 搜尋 PDF 文字,並提供整字匹配、區分大小寫、書籤及註解等選項。
WPS 優勢優勢:入口直接、操作流程簡短,方便在目前資料表檢視中快速搜尋關鍵字。與 WPS 相比:提供更完整的尋找及取代選項,官方說明亦較著重於工作表層級的搜尋與取代。與 WPS 相比:提供更多搜尋條件,但官方說明主要涵蓋 Docs、Sheets 和 Slides 的共通操作流程。與 WPS 相比:更著重工作區範圍及資料庫搜尋,頁內搜尋只是整體搜尋系統的一部分。與 WPS 相比:主要用於 PDF 內容檢索,因此檔案類型及使用情境與資料表工作不同。
官方來源在工作表中尋找或取代文字及數字搜尋並使用尋找及取代在你的工作區中搜尋在 PDF 中搜尋

總結:如果你的主要目標係喺目前資料表檢視中快速定位關鍵字,WPS Find 提供直接嘅入口,同埋更短嘅操作路徑。其他產品亦有提供搜尋功能,但較偏向進階工作表搜尋、整個工作區搜尋,或 PDF 檢索。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰尋找功能如何提供協助
1檢查表格中的記錄資料整理人員大量記錄以人手逐一查看會較慢輸入關鍵字,快速跳轉至相符內容
2檢視篩選結果商務使用者篩選後仍需定位特定欄位在目前檢視中執行尋找,以縮小檢查範圍
3檢查重複內容審閱人員同一關鍵字可能出現多次使用「上一個」及「下一個」逐一切換至每個相符結果
4以鍵盤為主的工作方式經常使用辦公軟件的使用者反覆搜尋時切換滑鼠操作會拖慢效率按 Ctrl + F 可直接開啟尋找方塊
5排查搜尋無結果的情況新使用者搜尋點解冇結果,未必一眼就清楚再次搜尋前,先檢查拼字、目前檢視及篩選條件

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報 核心應用程式✅ 可用✅ 可用
目前資料表中的基本尋找功能✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF 編輯及相關工具視乎功能而定✅ 提供更廣泛存取權限
雲端儲存及額外權益基本配額更高配額及更多權益

來源: 點解我需要為 WPS Office 付費?; WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
日常在資料表中查找關鍵字免費版此功能本身冇會員限制,適合日常搜尋需要
更廣泛的 PDF、轉換或延伸辦公流程需求WPS Premium更適合需要進階工具及額外權益的使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面