使用「建立者」欄位時,常見問題通常集中於欄位編輯、自動填寫及適用情境。本常見問題包含 3 個常見問題及詞彙表。
常見問題
「建立者」欄位可以編輯嗎?
- 建立新記錄時,系統會自動填寫「建立者」欄位。
- 記錄建立後,此欄位不能手動編輯。
- 如果你需要說明之後的歸屬變更,建議另外新增一個普通欄位作此用途。
為甚麼我建立新記錄後,沒有顯示建立者資訊?
- 請先確認目前的試算表中已新增「建立者」欄位。
- 請檢查你是否已正常登入,以及試算表同步功能是否運作正常。
- 請再建立一筆新記錄,並檢查該欄位是否會自動填寫。
「建立者」欄位適合用於哪些情境?
- 此欄位可用於任務記錄、問題回報、審批記錄等需要追蹤建立者的情境。
- 在協作試算表中,它有助分辨每筆記錄由誰建立。
- 如果你亦需要追蹤最後編輯者或更新時間,可配合其他系統欄位一併使用。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 「建立者」欄位 | 智能試算表中的一種系統欄位,可自動記錄每筆記錄的建立者。 |
| 系統欄位 | 由系統維護的欄位類型,通常無需手動輸入,且部分數值不能手動編輯。 |
| 智能試算表 | 一種支援欄位、記錄管理及協作的結構化資料表。 |