使用分欄功能時,最常見的問題包括覆寫行為、復原方式及分隔符號選擇;本節整理了 3 個常見問題及術語表。
常見問題
分欄會損壞我的原始資料嗎?
- 分欄結果會寫入原始資料區域右側的欄位。
- 執行此指令前,請先檢查這些欄位是否已包含內容。
- 為了更安全地操作,建議在分欄前先於右側預留空白欄位。
如何復原分欄?
- 完成分欄後,請立即點按「復原」。
- 確認工作表已返回分欄前的狀態。
- 如有需要,請重新選取範圍,並使用其他分隔符號再次執行分欄。
為甚麼分欄結果看起來不正確?
- 請先檢查原始文字實際使用的是哪一種分隔符號。
- 再次執行分欄,並選擇更合適的分隔符號。
- 如果文字格式不一致,請先整理內容,再重新分欄。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 分欄 | 根據分隔符號,將所選儲存格或範圍中的文字拆分為多個欄位的功能。 |
| 分隔符號 | 用來標示文字應在哪裡拆分的字元,例如逗號、空格、分號或加號。 |
| 目標區域 | 寫入分欄結果的位置,通常位於原始資料右側的欄位。 |