WPS Creator 是 Android 智能表格中的系統欄位,共有 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
功能說明
概述
Creator 是 Android 版 WPS Office 智能表格中的一種系統欄位類型。新增記錄時,系統會自動寫入目前建立者資訊,有助減少手動輸入,並支援追溯與資料檢查。
核心功能包括:
- 新增 Creator 欄位:可從欄位類型清單中新增 Creator 欄位,並設定欄位名稱。
- 自動填入建立者:建立新記錄時,系統會自動填入目前使用者名稱,之後不可手動編輯。
此功能適用於任務日誌、問題回報、流程記錄及協作表格等場景。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以確保可完整使用智能表格入口及欄位類型 |
| 網絡 | 開啟線上智能表格、同步記錄及識別帳戶資訊時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 請先登入你的 WPS 帳戶,並確認目前表格支援智能表格欄位編輯 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,然後打開智能表格,並確認編輯表頭時可看到欄位類型選項 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 智能表格可新增 Creator 欄位。建立新記錄時,系統會自動寫入目前建立者,之後不可手動編輯。 | Microsoft Lists 可顯示 Created by 欄,以展示提交者資訊。 | Google Forms 回應可包含 createTime;如已啟用收集郵箱,亦可包含 respondentEmail。 | Notion 資料庫提供 Created by 屬性,可自動記錄建立者,且不可編輯。 | Adobe Acrobat 可建立可填寫的 PDF 表單,但所引用頁面重點在於表單建立,而非原生的記錄層級 created-by 欄位。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 直接在智能表格的欄位層級提供建立者欄位,適合流動裝置上的記錄追蹤。特點:建立後欄位值不可手動更改,有助保持記錄一致。 | 與 WPS 相比:它可顯示提交者資訊,但引用的流程更接近於顯示預設清單欄,而非在表格式結構內新增同類型欄位。 | 與 WPS 相比:它更著重表單回應及已收集的郵箱資料,因此在資料表內建建立者欄位的呈現方式較不直接。 | 與 WPS 相比:它同樣支援自動追蹤建立者,且欄位值不可編輯,因此功能相近;不過 WPS 更貼合 Android 智能表格的使用入口。 | 與 WPS 相比:它以 PDF 表單建立為核心,並非相同的線上資料表欄位場景。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Lists 的 Created by 欄 | Google Forms 回應 | Notion 資料庫屬性 | Adobe 建立可填寫表單 |
整體結論
如果你想在 Android 智能表格中直接追蹤每筆記錄的建立者,WPS Creator 是一個實用選擇。其他產品亦可在相近流程中保留提交者或建立者資訊,但其實作方式未必像 WPS 一樣,以流動端表格欄位為核心。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要痛點 | 建立者如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 任務記錄 | 團隊成員 | 無法清楚知道每條記錄由誰建立 | 新增建立者欄位,自動記錄建立者 |
| 2 | 問題回報 | 營運及支援團隊 | 需要追溯回饋來源 | 建立記錄時會自動填入目前使用者名稱 |
| 3 | 資料審核 | 管理者 | 手動填寫的責任人欄位可能出錯 | 使用不可編輯的系統欄位,保留原始建立者資訊 |
| 4 | 協作表格 | 專案團隊 | 多人共同編輯時,記錄來源難以區分 | 使用建立者欄位識別每一列由誰建立 |
| 5 | 手機快速填報 | 外勤人員或現場使用者 | 手機填報應保持簡單 | 新增記錄時可自動填寫,無需額外輸入 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 新增建立者欄位 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 自動記錄建立者 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他進階辦公權益 | 請參閱目前帳戶權益頁面 | 請參閱目前帳戶權益頁面 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常記錄及輕度協作 | 免費版 | 此功能不受會員限制,可直接使用 |
| 同時需要更全面辦公權益的使用者 | WPS Premium | 可配合其他帳戶層級的進階權益一併使用 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面