iOS 版 WPS 條碼可協助你在智能表格資料表中建立條碼欄位並輸入條碼內容;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
條碼是 WPS Office iOS 版智能表格資料表中的一種欄位類型,用於儲存條碼內容,協助團隊更有效率地收集及管理產品或物料資訊。
核心功能包括:
- 建立條碼欄位:在表頭編輯中將欄位類型設為 條碼 ,並可按需要開啟 只允許透過手機掃描輸入.
- 輸入條碼資料:開啟一筆記錄後,可透過手動輸入、即時掃描、相片識別,或上傳手機圖片來新增條碼內容。
此功能適用於庫存登記、產品資料收集及現場盤點。啟用僅限手機掃描輸入後,團隊可統一條碼值的輸入方式;關閉後,亦可進行手動修正。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 建議在安裝、登入及雲端同步時連接網絡;本機輸入則視乎你的使用情境而定 |
| 其他 | 使用掃描、相片識別或圖片上傳時,應允許相機及相片存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在你的 iOS 裝置上安裝 WPS Office,登入帳戶後開啟智能表格資料表 |
| 安裝後檢查 | 開啟資料表,點按表頭,並確認 欄位類型 及 條碼 可供使用 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 智能表格資料表中,WPS 可建立條碼欄位,並支援手動輸入、即時掃描、相片識別及圖片上傳識別,亦可限制為只允許透過手機掃描輸入。 | Microsoft Lists 支援在手機上建立、編輯及瀏覽清單,但此處引用的官方頁面目前未說明在流動網頁體驗中提供原生條碼欄位建立流程或內建條碼輸入流程。 | Google Sheets 著重協作試算表、資料表、留言,以及在手機、平板和網頁之間協同工作,但官方產品頁面未提及原生條碼欄位或內建條碼擷取流程。 | Notion 資料庫支援屬性、檢視及以頁面為基礎的記錄,但官方資料庫說明頁面未提及原生條碼欄位或內建條碼擷取流程。 | Adobe Acrobat 支援在 PDF 表單中使用條碼欄位,較適合 PDF 表單工作流程,而非試算表式資料表欄位輸入。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可直接在資料表欄位層級完成條碼設定及條碼輸入。特色:結合即時掃描、相片識別、圖片上傳識別及手動輸入,並可選擇限制為只允許透過手機掃描輸入。 | 相比 WPS:官方頁面較著重清單的存取與管理,未展示相同的資料表條碼輸入工作流程。 | 相比 WPS:官方頁面較著重一般試算表協作與分析,而非原生條碼欄位工作流程。 | 相比 WPS:官方說明較著重一般資料庫整理與屬性設定,而非原生的條碼欄位操作流程。 | 相比 WPS:條碼支援主要集中於 PDF 表單,而非資料表中的記錄層級欄位。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Lists 流動應用程式停用 | Google Sheets 產品頁面 | 資料庫簡介 | 表單中的條碼功能概覽 |
整體結論
WPS 在 iOS 上的條碼功能,特別適合用於表格式記錄的流動資料收集,尤其適合需要在同一位置設定條碼欄位並輸入數值的團隊。其他產品較側重清單管理、試算表協作、資料庫整理或 PDF 表單;但就此處查閱的官方頁面而言,並未展示與此相同的 iOS 資料表條碼工作流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 產品登記 | 零售及倉庫員工 | 重複輸入及條碼編號出錯 | 建立條碼欄位,並透過掃描或手動輸入登記項目 |
| 2 | 現場盤點 | 門市及倉庫團隊 | 盤點時輸入速度慢 | 開啟記錄後,透過掃描或圖片識別輸入條碼資料 |
| 3 | 以圖片補錄 | 外勤人員及檢查人員 | 未必能即時掃描 | 從手機上傳條碼圖片並識別內容 |
| 4 | 標準化輸入 | 資料管理員 | 手動輸入格式不一致 | 啟用僅限流動掃描輸入,統一數值輸入方式 |
| 5 | 例外處理 | 業務使用者 | 部分條碼需要手動修正 | 關閉限制後手動輸入條碼編號 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
建立及輸入條碼欄位無需會員限制。完整會員資訊可於官方價格頁面查看。
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 建立條碼欄位 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 手動輸入條碼編號 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 掃描、圖片識別及上傳圖片輸入 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他進階辦公及 PDF 功能 | 可於免費方案範圍內使用 | 更多進階功能視所選方案而定 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議方案
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在 iOS 資料表中使用條碼欄位 | 免費 | 就此處功能範圍而言,建立或輸入條碼欄位並無會員限制 |
| 你同時需要更多進階辦公或 PDF 功能 | WPS Premium | 適合希望獲得更全面進階功能的使用者或團隊 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面