macOS 上的 WPS 表格元件可協助你在儀表板的表格檢視中顯示詳細記錄;本指南涵蓋 3 項核心任務,其中 3 項無需會員資格即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與操作索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與操作索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
表格元件是 WPS Office for macOS 儀表板中的表格檢視功能,用於在儀表板中顯示完整記錄及詳細資料。你可以從元件面板新增表格、編輯或移除現有表格,並設定資料來源、記錄篩選器、欄位、排序、分組及列高。
當你需要檢視詳細記錄、補充以圖表為主的分析,或以結構化清單整理儀表板資料時,此功能會特別實用。它有助呈現不易在圖表中完整顯示的資訊。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 開啟線上儀表板或同步資料時,建議連接互聯網 |
| 其他 | 你需要有權限存取包含該儀表板及其資料表的工作區 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office for Mac,進入儀表板,並確認可使用「+ 新增元件」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在儀表板中新增表格元件,並在同一位置設定資料來源、記錄篩選器、欄位、排序、分組及列高。 | Microsoft Word 支援按欄、資料類型及順序排序表格內容,但官方頁面主要聚焦於文檔內表格的排序。 | Google Docs 支援新增及編輯表格、排序列、移動列與欄,以及固定標題列,重點在於文檔表格。 | Notion 的表格檢視屬於資料庫檢視,支援篩選、排序、分組,以及基於屬性的表格版面配置。 | Adobe InCopy 支援選取表格儲存格、列與欄,並可插入列與欄,以配合文檔排版工作流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將資料來源選擇、篩選、欄位顯示、排序、分組及列高設定整合到同一個儀表板表格元件工作流程中。 | 相比 WPS:Microsoft 官方頁面著重文檔表格排序,而非儀表板元件設定。 | 相比 WPS:Google 官方頁面較著重文檔表格編輯及列排序,而非以儀表板為基礎的資料元件。 | 相比 WPS:Notion 提供資料庫檢視,而 WPS 更直接聚焦於設定用於顯示記錄的儀表板表格元件。 | 相比 WPS:Adobe 的官方說明在此主要圍繞出版排版風格的表格編輯,而非儀表板表格元件設定。 |
| 官方來源 | — | 排序表格內容 | 新增及編輯表格 | 檢視、篩選、排序與分組 | 選取及編輯表格 |
總結:WPS 表格元件非常適合需要顯示詳細記錄,並調整記錄顯示方式的儀表板情境。對於需要在同一設定面板中完成資料來源選擇、篩選、排序及分組的工作流程,WPS 提供更直接、以儀表板為核心的設定方式。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用於 | 主要挑戰 | 表格元件如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檢視業務記錄 | 營運人員與分析人員 | 圖表未能清楚顯示每一筆記錄 | 新增表格元件,以顯示完整記錄詳情 |
| 2 | 支援圖表分析 | 儀表板擁有者 | 趨勢圖需要原始數據作支援 | 在同一個儀表板中配合圖表使用表格元件 |
| 3 | 按條件篩選記錄 | 數據使用者 | 大量記錄難以快速篩選 | 在表格設定中設定記錄篩選條件 |
| 4 | 調整可見欄位 | 報表建立者 | 預設欄位可能過多,或重點不夠明確 | 選擇需要在表格中顯示的欄位 |
| 5 | 整理顯示數據 | 團隊成員 | 未排序的數據較難閱讀 | 使用排序、分組及列高設定,提升可讀性 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
表格元件功能本身無需會員即可使用。WPS 的價格頁面亦顯示,免費方案與付費方案在整體產品權益方面有所不同,例如雲端儲存空間及額外的進階工具。
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 表格元件的基本使用 | 可用 | 可用 |
| 儀表板的基本檢視與設定 | 可用 | 可用 |
| 額外的進階辦公權益 | 於免費方案範圍內可用 | 包含更多進階功能及延伸權益 |
| 雲端儲存空間 | 價格頁面顯示免費方案為 1 GB | 價格頁面顯示付費方案提供更高儲存空間 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常儀表板檢視與表格元件設定 | 免費版 | 此功能本身的基本使用無需會員資格 |
| 需要更多進階權益的整體辦公工作 | WPS Premium | 如你同時需要更多進階工具、額外權益或更多雲端儲存空間,則適合選用 |
如何訂閱
- 會員頁面: 訂閱 WPS Premium
- 如要比較可用方案,請開啟價格頁面並查看所列權益。
來源: WPS Office 價格頁面