macOS 上的 WPS 文檔元件：簡介

最後更新：2026年7月15日

macOS 上的 WPS 文檔元件可協助你在文檔中插入日期、欄位、程式碼區塊及 AutoText；此功能包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中標示為免費的列數一致
會員相關項目0目前所有主題均可直接使用
快捷鍵Fn+F9 / Shift+Fn+F9用於更新欄位及切換欄位代碼顯示

關於此功能

概覽

文檔元件是 macOS 版 WPS Writer 中的文檔內容插入工具，適用於合約、報告、範本及技術文檔等需要重複使用或可更新內容的情境。

核心功能包括：

  • 插入日期：在目前游標位置加入日期，並可選擇自動保持更新。
  • 插入欄位：加入欄位內容，並可使用快捷鍵更新結果或切換欄位代碼顯示。
  • 插入程式碼區塊：加入程式碼內容，並可選擇程式語言。
  • 使用 AutoText：將常用文字儲存為可重複使用的內容區塊。

此功能適合希望提升文檔格式處理效率、減少重複輸入，並保持文檔中動態內容一致的使用者。

系統需求

項目要求
作業系統一部 macOS 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡本機插入及編輯無需持續連接網絡；登入或同步相關操作則視乎帳戶狀態而定
其他你需要能夠開啟 WPS Writer 文檔，並具備編輯目前檔案的權限

下載與安裝

項目備註
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 WPS Office for Mac，完成安裝後啟動應用程式
安裝後檢查開啟 WPS Writer，檢查「插入」選單下是否提供「文檔元件」入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS Writer 中，你可以使用「插入 > 文檔元件」加入日期、欄位、程式碼區塊及 AutoText，以處理動態內容及可重複使用的內容。Word 提供多種欄位代碼，包括 Date、AutoText 及 TOC，可用於插入及管理動態內容。Google Docs 提供可從「插入」選單加入的 building blocks，適用於專案管理、溝通及會議流程。Notion 支援可選擇語言的程式碼區塊，並提供自動換行、複製及標題功能，但並非以傳統文書處理欄位為重點。Acrobat 可為 PDF 新增頁首、頁尾及頁碼，較適合用於完成後文檔的標示，而非在正文內編輯文檔元件。
WPS 優勢優勢：WPS 將日期、欄位、程式碼區塊及 AutoText 集中於同一個入口。特色：適合在編輯器內直接完成插入與重複使用的文檔編輯流程。與 WPS 相比：Word 提供更完整的欄位代碼系統，但官方頁面較著重欄位功能，未有將程式碼區塊與 AutoText 視為同一組工作流程來呈現。與 WPS 相比：Google Docs 更著重協作式 building blocks，對文檔內傳統欄位代碼控制的著墨較少。與 WPS 相比：Notion 的程式碼呈現清晰，但主要重點在筆記與知識管理，而非動態文檔欄位。與 WPS 相比：Acrobat 更適合用於 PDF 後期處理，因此在動態欄位、AutoText 重用及程式碼區塊編輯方面，不如文字處理器直接。
官方來源—Word 欄位代碼Google Docs 建構區塊Notion 程式碼區塊Acrobat 頁首及頁尾

總結
如果你的主要目標係喺編輯文檔時插入動態內容，並重用已儲存嘅內容，WPS 文檔元件會較適合呢類工作流程。其他產品則各有側重：Word 側重欄位、Google Docs 側重協作區塊、Notion 側重知識頁面，而 Adobe 則側重 PDF 完稿處理工作。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1合約日期維護行政人員、法務團隊手動更改日期容易遺漏使用「插入日期」，並按需要啟用自動更新
2範本欄位管理文檔範本維護人員範本中的動態資訊需要保持一致更新使用「插入欄位」，並以 Fn+F9 更新欄位
3技術文檔格式編排開發人員、測試人員、技術支援以純文字貼上的程式碼可能難以閱讀使用「插入程式碼區塊」，令程式碼展示更清晰
4重用常用段落經常編輯文檔的使用者重複輸入固定文字會降低效率將常用內容儲存到 AutoText，並在需要時再次插入

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS 會員
文檔元件的基本使用✅ 可使用日期、欄位、程式碼區塊及 AutoText✅ 可用
文字／Spreadsheet／WPS 簡報的基本元件✅ 可用✅ 可用
其他元件中的部分進階功能，例如某些 PDF 編輯工具提供基本存取權限或使用限制，詳情以產品頁面說明為準提供更多進階功能及更高使用額度
雲端儲存空間1 GB20 GB，或按所選方案提供更高權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
你主要將文檔元件用於日常文檔編輯免費版目前的文檔元件功能可直接使用，足以應付日常寫作及範本編輯需要
你同時需要更多進階工具、雲端儲存空間或更廣泛的裝置權益WPS 會員較適合對進階功能、儲存空間及延伸權益有持續需求的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面