如何在 macOS 上使用 WPS 文檔元件

透過 4 個操作主題學習使用 WPS 文檔元件，包括插入日期、插入欄位、插入程式碼區塊及使用 AutoText；其中 4 個主題可免費使用，0 個與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 插入日期

入口： 插入 > 文檔元件 > 日期

1. 將游標放到你想插入日期的位置。
2. 按一下頂部功能表列中的「插入」。
3. 開啟「文檔元件」下拉式選單。
4. 按一下「日期」。
5. 在彈出視窗中，選擇日期格式及語言。
6. 如果你希望日期隨系統時間變更，請選取「自動更新」。
7. 按一下「確定」完成。

成功標準

• UI 狀態： 所選的日期格式會顯示在文檔中。
• 後續操作： 你可以繼續編輯文檔，或再次更改日期格式。
• 無副作用： 文檔中其他現有內容不會受影響。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先放置游標，日期可能會插入到錯誤位置。
• 環境限制： 自動更新取決於系統時間及文檔中的日期欄位狀態。

2. 插入欄位

入口： 插入 > 文檔元件 > 欄位

1. 按一下頂部功能表列中的「插入」。
2. 開啟「文檔元件」下拉式選單。
3. 按一下「欄位」。
4. 選擇你需要的欄位類型。
5. 按需要設定相關參數。
6. 按一下「確定」以插入欄位內容。
7. 選取欄位後，按 Fn+F9 以更新欄位結果。
8. 如要檢視或切換欄位代碼，請按 Shift+Fn+F9。

成功標準

• UI 狀態： 插入的欄位結果或欄位內容會顯示在文檔中。
• 後續操作： 你可以繼續更新欄位、切換欄位代碼顯示，或調整參數。
• 無副作用： 在取消連結之前，欄位仍可保留動態更新的行為。

使用提示

• 常見錯誤： 若將欄位結果當作純文字處理，可能會錯過之後的更新。
• 環境限制： 不同欄位類型會因文檔內容或參數不同而顯示不同結果。

3. 插入程式碼區塊

入口： 插入 > 文檔元件 > 程式碼區塊

1. 按一下頂部功能表列中的「插入」。
2. 開啟「文檔元件」下拉式選單。
3. 按一下「程式碼區塊」。
4. 在編輯區域輸入或貼上程式碼。
5. 選擇相應的程式語言。
6. 按一下「確定」完成。

成功標準

• UI 狀態： 文檔中會顯示獨立的程式碼區塊。
• 後續操作： 你可以繼續編輯程式碼，或調整附近內容的格式。
• 無副作用： 一般正文文字樣式不會自動變更。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未有選擇正確的語言，程式碼顯示效果可能不夠清晰。
• 環境限制： 程式碼區塊主要用於顯示及格式化，不能取代外部開發環境。

4. 使用 AutoText

入口： 插入 > 文檔元件 > AutoText

1. 選取你想儲存的文字內容。
2. 按一下頂部功能表列中的「插入」。
3. 開啟「文檔元件」下拉式功能表。
4. 按一下「AutoText」。
5. 選擇「將所選內容儲存到 AutoText 庫」。
6. 輸入名稱並儲存。
7. 之後需要重用時，再次開啟 AutoText 並插入已儲存的項目。

成功標準

• UI 狀態： 所選內容會儲存為可再次調用的 AutoText 項目。
• 後續操作： 你可以在其他文檔中再次插入相同內容。
• 無副作用： 原本選取的文字會保留在目前文檔中。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取完整文字，儲存的內容可能不完整。
• 環境限制： 能否重用取決於目前用戶端可用的 AutoText 內容。