macOS 上的 WPS 公告：簡介

最後更新：2026年7月21日

macOS 上的 WPS 公告可讓你在智能表格資料表頂部發佈共享公告；此功能共有 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費列的數量一致
會員相關項目0目前列出的所有操作均可直接使用

關於此功能

概述

公告是 WPS Office for Mac 智能表格資料表中的通知功能。它可讓已獲授權的協作者在資料表頂部發佈共享訊息，讓所有有權限存取的人都能看到相同的提醒或指示。

核心功能包括：

  • 開啟公告面板，並向協作者發佈訊息。
  • 當規則或指示有變更時，可編輯已發佈的公告。
  • 隱藏公告區域，以騰出更多編輯空間。

此功能適用於團隊資料表、專案追蹤表、共享記錄及流程紀錄等情境。它有助減少重複說明，並在協作者進入資料表時清楚顯示重要指示。

系統要求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office 並開啟智能表格資料表的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡開啟線上資料表、發佈公告及同步協作內容時，建議使用穩定的網絡連線
其他你需要具備目標資料表的存取權限；發佈或編輯公告通常需要管理或編輯權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 Mac 安裝程式，完成安裝後登入你的帳戶
安裝後檢查開啟 WPS Office，打開智能表格資料表，並確認工具列中可見「公告」入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可在智能表格資料表頂部發佈公告，讓協作者查看同一則共享通知。你可輸入文字、再次編輯內容，並在發佈前調整字體顏色、字體大小及粗體格式。Microsoft Loop 提供可協作頁面、元件及工作區，讓共享內容保持同步，但官方頁面未提及與資料表頂部公告欄相對應的原生功能。Google Sites 提供公告橫幅，可顯示訊息、支援顏色自訂、加入連結按鈕，並可顯示於首頁或所有頁面。Notion 支援提示區塊、頁面討論及頁面樣式設定，以突顯重要資訊，但並未將此功能設計為專用的資料表公告欄。Adobe Acrobat 主要聚焦於 PDF 工作流程及文件輔助功能。官方桌面版說明中心未提及與協作資料表公告區相對應的原生功能。
WPS 優勢優勢：公告入口內建於資料表工具列中，適合用於協作表格內的欄位規則、編輯規範及臨時通知。特色：協作者開啟資料表時，即可在頂部看到已發佈的公告。相比 WPS：Loop 以通用協作頁面及元件為核心，因此團隊可能需要透過較大型的工作區內容來整理通知，而非使用資料表頂部公告區。相比 WPS：Google 提供清晰的橫幅流程，但其設計主要面向網站頁面，而非協作資料表編輯。相比 WPS：Notion 提供靈活的頁面重點標示方式，但團隊通常需要以提示區塊或頁面內容區塊手動建立提醒區域。相比 WPS：Acrobat 更偏向 PDF 閱讀、編輯及 AI 輔助文件處理，而非共享表格公告。
官方來源—開始使用 Microsoft Loop新增及編輯公告橫幅設定及自訂你的頁面樣式Acrobat 桌面版新功能

總結
WPS 公告更貼近協作資料表中「表格頂部通知」的使用方式。其他產品亦可用於重點提示資訊或支援協作，但通常是透過頁面橫幅、內容區塊或文檔流程實現，而非提供內建的表格公告區域。

使用情境

序號情境適用對象主要挑戰如何提供幫助
1專案協作備註專案經理及協作者團隊成員開啟表格時，未必清楚目前的填寫規則可在頂部公告發佈規則、更新時間及負責人資訊
2欄位標準提醒資料維護人員欄位名稱及輸入格式可能會變得不一致使用公告說明欄位結構及編輯標準
3團隊臨時通知團隊成員口頭提醒容易被忽略發佈共享通知，讓已授權的協作者可在表格中查看
4定期更新提醒營運及行政團隊每週記錄或日誌的更新時間可能不一致在公告中編輯並重新發佈最新截止時間
5更大的編輯區域經常編輯的使用者頂部通知可能會佔用編輯空間如需更多資料輸入空間，可隱藏公告

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
開啟、編輯及隱藏公告✅ 可用✅ 可用
核心 Office 及 PDF 功能✅ 提供基本功能✅ 提供更多進階功能
雲端儲存空間1 GB20 GB 或以上，視乎官方頁面所示方案而定
範本及進階工具部分功能受限可使用更多進階範本及工具
AI 相關功能部分功能受限可使用更多 AI 次數或進階 AI 功能

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
你主要需要在資料表中發佈及查看公告免費版上述公告相關功能可直接使用，足以應付日常協作需要
你亦需要更多 PDF 工具、範本、雲端儲存空間或 AI 功能WPS Premium適合需要更完整辦公工具組合的使用者
你需要共享訂閱及團隊層級管理共享方案適合希望將會員權益分配給多位成員的團隊

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面