公告功能包含 3 個操作主題,全部均可免費使用;你可透過以下索引快速跳轉至開啟、編輯及隱藏公告的相關說明。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟公告並發佈內容 | 免費 |
| 2 | 2. 編輯已發佈的公告 | 免費 |
| 3 | 3. 隱藏公告區域 | 免費 |
操作指南
1. 開啟公告並發佈內容
入口: 資料表工具列 > 公告
- 開啟你想使用的智能表格資料表。
- 按一下 公告 工具列上的按鈕。
- 在面板中輸入公告內容。
- 按兩下內容,並按需要調整 字體顏色, 字體大小、以及 粗體 格式。
- 按一下「發佈」,讓協作者可以查看公告。
成功標準
- 介面結果: 已發佈的公告會顯示於資料表頂部。
- 下一步操作: 開啟資料表的協作者即可閱讀該公告。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你未有發佈內容,協作者將不會以正式公告形式看到該內容。
- 權限說明: 發佈公告通常需要管理或編輯權限。
- 環境說明: 線上協作資料表需要網絡連線。
2. 編輯已發佈的公告
入口: 已發佈的公告區域
- 開啟已發佈公告的資料表。
- 按一下公告編輯框。
- 修改內容。
- 如有需要,重新發佈更新後的內容。
成功標準
- 介面結果: 頂部公告會更新為新內容。
- 下一步操作: 協作者重新開啟或重新整理資料表後,即可看到更新版本。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你已編輯內容但未重新發佈,其他協作者仍可能看到上一個版本。
- 權限說明: 如未具備編輯權限,你可能無法編輯公告。
3. 隱藏公告區域
入口: 資料表工具列 > 公告
- 開啟包含公告的資料表。
- 按一下 公告 工具列上的按鈕。
- 隱藏目前的公告區域,以騰出更多編輯空間。
成功標準
- 介面結果: 頂部公告區域已收合。
- 下一步操作: 資料表編輯區域會變得更大,方便檢視或輸入資料。
使用提示
- 常見錯誤: 隱藏公告只會更改目前檢視,不會刪除已發佈的內容。
- 使用提示: 如之後想再次查看通知,可再次點擊「公告」入口。