如何在 macOS 版 WPS 追蹤文檔更新

在 macOS 版 WPS 中使用「追蹤文檔更新」功能，共有 4 個操作主題；全部 4 項均可免費使用，涵蓋開啟入口、追蹤文檔、接收提醒，以及停止追蹤狀態。

操作索引

操作指南

1. 開啟「追蹤文檔更新」入口

入口： 檔案 > 文檔管理 > 開啟文檔位置

1. 開啟你想追蹤的文檔。
2. 按一下 檔案 （位於文檔視窗左上方）。
3. 選擇 文檔管理 ，然後按一下 開啟文檔位置.
4. 在文檔清單中找到目前文檔。

成功標準

• 介面結果： 你已進入目前檔案所在位置的文檔清單。
• 接下來可執行： 你可以在目標文檔上按一下右鍵。

使用提示

• 建議先開啟目標文檔，這樣會更容易在清單中找到。
• 如果文檔無法存取，可能不會顯示追蹤入口。

2. 追蹤目前文檔

入口： 文檔清單中的右鍵選單 > 追蹤文檔更新

1. 在文檔清單中找到目標文檔。
2. 在該文檔上按一下右鍵。
3. 按一下 追蹤文檔更新 （位於快捷選單中）。
4. 保持此設定為啟用狀態。

成功標準

• 介面結果： 目標文檔現已處於追蹤狀態。
• 接下來可執行： 當文檔更新時，你可以接收提醒。

使用提示

• 你需要具備檢視該文檔的權限。
• 追蹤狀態只適用於目前帳戶。

3. 在文檔更新後接收提醒

入口： 在追蹤文檔後生效

1. 先按照以上步驟追蹤目標文檔。
2. 請確保你的帳戶可接收訊息通知。
3. 當文檔更新後，請到通知中心查看提醒。

成功標準

• 介面結果： 文檔內容變更後，你會收到相關提醒。
• 接下來可執行： 你可以從提醒重新開啟文檔，並查看最新內容。

使用提示

• 此功能通常需要網絡連線。
• 提醒時間可能會受網絡狀況及訊息同步狀態影響。

4. 停止追蹤文檔更新

入口： 在文檔清單中按右鍵 > 追蹤文檔更新

1. 前往 檔案 > 文檔管理 > 開啟文檔位置 再次。
2. 找出已在追蹤中的文檔。
3. 在該文檔上按右鍵。
4. 按一下 追蹤文檔更新 再次以停止追蹤。

成功標準

• 介面結果： 該文檔不再處於追蹤狀態。
• 你接下來可以做的事： 你將不再收到該文檔的更新提醒。

使用提示

• 停止追蹤只會影響目前帳戶的提醒。
• 如果之後需要再次追蹤該檔案，你可以重新啟用追蹤狀態。