macOS 版 WPS 追蹤文檔更新：簡介

macOS 版 WPS 的「追蹤文檔更新」可協助你追蹤文檔變更並接收提醒；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

「追蹤文檔更新」是 WPS Office for Mac 的一項協作功能，讓你可追蹤文檔，並在該文檔更新時接收提醒。

核心功能包括：

此功能適用於團隊審閱、共享文檔跟進，以及持續追蹤專案文檔。

來源： WPS Office 的系統需求

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office for Mac，打開可存取的文檔，然後前往「檔案 > 文檔管理」，確認相關入口可用

來源： WPS Office 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 Mac 上，你可透過「追蹤文檔更新」追蹤文檔，在文檔變更時接收提醒，並再次點擊相同指令以停止追蹤。	Microsoft 支援在 SharePoint 或 OneDrive for work or school 中追蹤文檔，以便追蹤更新並將其保留在已追蹤清單中。	Google Docs 和 Google Sheets 支援按檔案設定留言與編輯通知。	Notion 支援頁面及資料庫頁面的通知，包括留言、提及及所選頁面更新。	Acrobat 可在分享、審閱及簽署流程中，提供文檔狀態變更通知。
WPS 優勢	優勢：此入口與文檔管理流程整合，因此你可直接在目前文檔情境中開始或停止追蹤。	相比 WPS：官方流程較依賴 SharePoint 或 OneDrive 環境。	相比 WPS：此流程著重於各檔案的通知設定，而非文檔清單中的追蹤指令。	相比 WPS：此流程以頁面及資料庫通知為核心，而非傳統文檔清單中的追蹤入口。	相比 WPS：此流程主要聚焦於 PDF 分享、審閱及簽署狀態通知。
官方來源	—	追蹤文檔以便管理	管理你的通知	收件匣與通知	Acrobat 通知

整體結論
WPS 在 macOS 上提供直接的方法，讓你可於文檔管理流程中追蹤文檔變更。如果你的工作主要圍繞 WPS 文檔協作及共享檔案跟進，這個方式會較直接；至於其他產品，則較依賴各自以雲端、頁面或 PDF 為核心的通知模式。

編號	情境	適用對象	主要痛點	如何提供幫助
1	追蹤團隊共享文檔	專案成員	共享檔案中的更新容易被忽略	追蹤文檔並等待提醒
2	持續跟進審閱資料	審閱者	手動重新檢查很花時間	文檔更新時接收提醒
3	追蹤臨時協作檔案	跨團隊協作者	只有少量檔案需要留意	只追蹤目標文檔
4	工作完成後停止提醒	已完成任務的成員	之後的更新已不再相關	再次使用相同指令即可停止追蹤
5	在權限範圍內管理文檔	共享文檔檢視者	可能不清楚該檔案是否可被追蹤	追蹤前先確認檢視權限

功能	免費版	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 Presentation 基本功能	✅	✅
追蹤文檔更新	✅	✅
基本 PDF 功能	✅	✅
部分進階 PDF、AI 及延伸功能	有限制，或按價格頁面所述提供	可使用更廣泛的功能，視所選方案而定
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或按所選方案提供

來源： WPS Office 價格頁面

使用情境	建議方案	原因
你只需要追蹤文檔更新並查看提醒	免費版	此功能無需會員即可使用
你同時需要更多 PDF、AI 或雲端儲存功能	WPS Premium	適合希望以單一方案取得更全面辦公功能的使用者

來源： WPS Office 價格頁面