iOS 版 WPS 的「插入本機檔案」：簡介

iOS 版 WPS 的「插入本機檔案」可協助你將本機內容加入智能文檔；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	3	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

功能說明

概覽

「插入本機檔案」是 WPS Office iOS 智能文檔中的內容插入功能，讓你可將儲存在 iPhone 或 iPad 上的相片、影片及常見文檔檔案加入目前文檔。

核心功能包括：

在編輯時，從底部工具列開啟本機檔案入口。
從上傳區域上傳本機檔案，或直接拍攝圖片。
圖片可直接顯示於文檔中，其他檔案則會以附件形式嵌入，方便檢視。

當你需要整理會議資料、加入現場相片，或在同一份流動文檔中收集多個支援檔案時，這個流程特別實用。插入後，內容會上傳至雲端，協作者即可在文檔中查看。

系統需求

項目	要求
作業系統	可正常執行 iOS 或 iPadOS 的 iPhone 或 iPad
App 版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	建議使用穩定的網絡連線，以便上傳及協作檢視
其他	請允許 WPS 存取本機檔案或相機；插入的內容會佔用雲端儲存空間

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	在 iPhone 上安裝 WPS Office，登入後開啟智能文檔，即可使用此功能
安裝後檢查	開啟智能文檔，點按右下角的「編輯」，並確認「+」圖示及「本機檔案」入口可用

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 iOS 智能文檔中，WPS 可讓你透過「+」入口插入本機檔案，支援圖片、影片及常見文檔格式。圖片可直接顯示於文檔內，其他檔案則會以附件形式嵌入。	Microsoft Word 的官方說明主要涵蓋檔案分享及傳送副本，而其公開的流動版指引較少著重於在文檔內容中嵌入多個本機檔案。	Google Docs 在 iPhone 上官方支援插入圖片及影片，但其 iOS 官方頁面未有說明一般本機檔案附件的嵌入方式。	Notion 支援在頁面中使用檔案區塊及上傳檔案，亦可嵌入已連結的檔案。	Acrobat for iOS 主要圍繞 PDF 工作流程，包括傳送副本、將本機檔案儲存至雲端，以及處理以檔案為基礎的 PDF 內容。
WPS 優勢	優勢：WPS 將本機檔案插入與文檔整理整合於同一套智能文檔流程中。特色：圖片可行內顯示，其他檔案則保留為附件，特別適合流動裝置上的資料收集情境。	相比 WPS：其官方流程更著重分享現有檔案或傳送副本，而非在文檔內容中嵌入多個本機附件。	相比 WPS：其 iOS 官方指引主要集中於圖片及影片，對一般檔案附件情境的支援說明較少。	相比 WPS：Notion 在檔案管理上更偏向頁面區塊式結構，而 WPS 則更貼近流動裝置上的連續文檔編輯。	相比 WPS：Adobe 更著重 PDF 編輯與分享情境，而非一般智能文檔的附件收集。
官方來源	—	分享檔案	插入或刪除圖片及影片	圖片、檔案與媒體	在 iOS 版 Acrobat 中處理 PDF

總結
WPS iOS 版特別適合將本機資料直接加入正在編輯的智能文檔，尤其適用於需要將文字、圖片、影片及附件集中在同一處理的情況。其他產品亦提供相關功能，但其官方流程多數更偏向檔案分享、區塊式內容管理，或針對 PDF 的專門編輯。

使用情境

序號	情境	適用對象	主要挑戰	WPS 如何協助
1	為會議筆記新增附件	團隊成員	筆記與支援檔案分開儲存	將本機檔案插入同一份智能文檔，讓圖片、影片及文檔集中保存
2	整理外勤資料	銷售及專案人員	相片與文字筆記分散在不同應用程式	可在同一份文檔編寫內容時插入本機檔案或拍攝圖片
3	收集協作資料	協作者	附件往往需要逐一傳送	將檔案插入文檔後一併上傳，方便共同檢視
4	在手機上提交作業	學生及教師	手機相片與文檔需要一併提交	可在同一份智能文檔中加入多種本機檔案類型，無需反覆切換應用程式
5	建立輕量化存檔	個人使用者	本機檔案分散，後續難以查找	將筆記與附件集中存放於同一份文檔，方便日後跟進

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
在智能文檔中插入本機檔案	✅ 可用	✅ 可用
基本文檔編輯與協作檢視	✅ 可用	✅ 可用
更多進階功能與延伸服務	是否提供視乎目前方案頁面而定；部分進階功能可能受限	包含更多進階功能及延伸服務的使用權限
雲端空間與多使用者選項	包含基本配額及基本使用選項	包含更高配額或更多方案選擇

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你只需要偶爾在手機加入相片、影片或文檔附件	免費版	已可滿足插入本機檔案及基本協作檢視的需要
你經常在手機處理大量文檔、附件，或需要更全面的進階功能	WPS Premium	如你需要更多進階功能、更大雲端空間，或有頻繁而長期的使用需求，會更為合適

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