在智能文檔工作流程中,透過 3 個操作主題了解如何在 iOS 版 WPS 使用插入本機檔案,其中 3 項可免費使用,0 項與會員相關。
操作索引
| 序號 | 主題 | 會員 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟本機檔案入口 | 免費 |
| 2 | 2. 上傳本機檔案或拍攝圖片 | 免費 |
| 3 | 3. 檢查插入結果並繼續協作 | 免費 |
操作指南
1. 開啟本機檔案入口
入口: 右下角的編輯按鈕 → 底部工具列的 + 圖示 → 本機檔案
- 開啟一份智能文檔。
- 點按右下角的編輯按鈕。
- 點按你想加入本機檔案的段落位置。
- 點按底部工具列的 + 圖示。
- 選擇「本機檔案」。
成功標準
- 介面結果: 文檔中會顯示本機檔案區域。
- 你接下來可以: 畫面會顯示「上傳檔案」按鈕,方便你繼續選擇檔案或拍攝圖片。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先放置游標,插入的內容可能會出現在非預期的位置。
- 環境說明: 如果 iOS 未授予檔案存取權限,你可能無法繼續選擇本機檔案。
2. 上傳本機檔案或拍攝圖片
入口: 本機檔案區域 → 上傳檔案
- 在本機檔案區域中,點按「上傳檔案」。
- 在系統檔案選擇器中選取本機檔案,或在有提供此選項時拍攝圖片。
- 等待上傳完成。
成功標準
- 介面結果: 所選內容會顯示在目前文檔中。
- 你接下來可以: 你可以繼續編輯文字、插入更多內容,或開始協作。
使用提示
- 常見錯誤: 上傳大型檔案時若過早離開頁面,可能會中斷上傳。
- 環境說明: 上傳期間請保持網絡連線穩定。
3. 檢查插入結果並繼續協作
入口: 包含已插入內容的段落
- 檢查插入後的顯示結果。
- 確認圖片是否直接顯示於文檔中,或其他檔案是否以附件形式顯示。
- 繼續編輯文檔,或邀請協作者檢視文檔。
成功標準
- 介面結果: 圖片可直接檢視,其他檔案則會以附件形式保留在文檔中。
- 你接下來可以: 協作者可開啟文檔並檢視已插入的內容。
使用提示
- 常見錯誤: 之後對原始本機檔案所作的變更,不會自動更新至已插入的副本。
- 環境說明: 影片等大型檔案可能需要較長上傳時間,其他人之後才能穩定檢視。