如何在 macOS 上使用 WPS 文檔資訊

文檔資訊包含 3 個操作主題，涵蓋開啟文檔資訊面板、查看文檔基本資料，以及檢視文檔存取數據；請從索引中選擇主題，並按照入口路徑及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟文檔資訊面板

入口路徑：左上角 ☰ 檔案分頁 → 文檔管理 → 文檔資訊

1. 開啟一份智能文檔。
2. 按一下 ☰ 文檔視窗左上角的檔案分頁。
3. 選擇 文檔管理.
4. 按一下 文檔資訊.
5. 在面板中查看 存取數據 及 基本資料 區域。

成功標準

• 介面結果：文檔資訊面板會顯示於文檔介面中。
• 可進行的下一步操作：你可以在基本資料與存取數據之間切換。

使用提示

• 常見錯誤：如果目前檔案不是智能文檔，相關入口可能不會顯示。
• 環境說明：如需查看存取數據，請保持網絡連線，並在需要時登入帳戶。

2. 查看文檔基本資料

入口路徑：文檔資訊面板 → 基本資料

1. 請先開啟文檔資訊面板。
2. 前往 基本資料 區域。
3. 查看字數、檔案名稱、擁有者、建立時間、文檔類型、文檔大小及儲存位置。
4. 按需要記錄或核對相關資料。

成功標準

• 介面結果：面板會顯示目前文檔的基本屬性。
• 可進行的下一步操作：你可以繼續前往存取數據，查看與協作相關的詳細資料。

使用提示

• 常見錯誤：如果切換到其他文檔，顯示的資料會隨目前檔案而變更。
• 環境說明：部分與協作相關的欄位可能取決於帳戶狀態或文檔擁有權。

3. 檢視文檔存取數據

入口路徑：文檔資訊面板 → 存取數據

1. 請先開啟文檔資訊面板。
2. 切換至 存取數據 區域。
3. 查看文檔的瀏覽量、瀏覽人數及編輯人數。
4. 檢查總數及今日數據。
5. 如有需要，按一下 詳細記錄 以匯出詳細資料。

成功標準

• 介面結果：面板會顯示目前文檔的存取統計資料。
• 可進行的下一步操作：你可以匯出詳細存取記錄，方便之後查閱。

使用提示

• 常見錯誤：如未連接網絡，存取資料可能無法及時更新。
• 環境說明：存取資料通常依賴線上協作環境。