使用文檔資訊時,最常見的問題主要集中在 3 個方面:如何找到入口、如何查看資訊,以及如何匯出存取資料;本節整理了 3 個常見解答。
常見問題
如何查看文檔的建立時間?
- 開啟一份智能文檔。
- 按一下 ☰ 左上角的「檔案」分頁,然後前往 文檔管理 → 文檔資訊.
- 在 基本資訊.
為甚麼找不到「文檔資訊」入口?
- 請確認目前檔案為智能文檔。
- 請確認你已開啟 ☰ 左上角的「檔案」分頁。
- 在 文檔資訊 下方尋找 文檔管理.
- 如果仍然沒有顯示該入口,請將 WPS Office for Mac 更新至最新版本後再試一次。
如何匯出詳細存取資料?
- 開啟 文檔資訊 面板。
- 切換至 存取資料.
- 按一下 詳細記錄.
- 按照畫面提示完成匯出。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 文檔資訊 | 整合目前文檔的基本屬性與存取資料,方便快速查看狀態的綜合檢視。 |
| 基本資訊 | 包括檔案名稱、擁有者、建立時間、文檔類型、文檔大小、儲存位置及字數等詳細資料。 |
| 存取資料 | 包括瀏覽次數、瀏覽人數、編輯者,以及可匯出的詳細存取記錄等統計資料。 |