WPS 知情同意是智能表單中的問卷設定功能;涵蓋 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
知情同意是 Mac 版 WPS Office 智能表單中「問卷」區域的一項設定選項。此功能適用於需要在正式問題開始前先展示說明資訊,並收集填答者確認結果的問卷情境。作為問卷建立流程的一部分,它可協助建立者在發佈前完成知情同意設定、預覽檢查,以及後續更新。
核心功能包括:
- 開啟「知情同意」入口:前往表單編輯器中的「問卷」區域,找到「知情同意」選項。
- 設定並預覽知情同意內容:在編輯面板中調整相關設定,並檢視顯示效果。
- 儲存並更新問卷設定:儲存設定,並在需要時重新發佈,讓更新後的配置生效。
常見使用情境包括研究問卷、內部登記及活動報名表單。此功能可在填答者作答前加入說明資訊,並降低發佈前遺漏設定細節的機會。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表單、預覽或發佈時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 請登入你的 WPS 帳戶,並確認你對目標表單擁有編輯權限 |
來源: WPS Office 系統要求
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office → 開啟智能表單編輯器 → 進入「問卷」區域,並確認可使用「知情同意」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單的「問卷」區域內提供「知情同意」入口,可直接開啟編輯器、調整設定、預覽及儲存。 | Microsoft Forms 支援使用章節及分支來控制問卷流程。根據 Microsoft 官方指引及問答內容,較長的知情同意文字通常需要拆分到不同章節或問題中處理,而非透過專用的知情同意設定入口完成。 | Google Forms 支援說明文字、必答問題、圖片或影片,以及章節功能,因此建立者可在主要問卷開始前加入說明內容及確認問題。 | Notion Forms 支援標題、說明、必答問題、長答案及預覽功能,可用於在表單開首加入說明文字及確認問題。 | Adobe Acrobat Sign Web Forms 更著重可簽署文檔及線上簽署流程,包括參與者流程及網頁表單的郵箱驗證。 |
| WPS 優勢 | 優勢:此入口已整合至問卷編輯流程中,讓設定、預覽及儲存可在同一位置完成,更加方便。特色:適合在發佈前進行輕量化的問卷知情同意設定。 | 與 WPS 相比:相近的流程控制需依賴章節與分支的組合,而官方指引對較長知情同意文字的處理方式亦較有限。 | 與 WPS 相比:可透過一般表單元素建立說明內容,但知情同意流程需由標準說明、章節及問題自行組合。 | 與 WPS 相比:可提供更強的資料庫連接表單工作流程,但部分進階邏輯功能需付費方案才可使用。 | 與 WPS 相比:更適合以簽署為主的工作流程,但若只是簡單的問卷前置知情同意設定,則不如以問卷為核心的流程輕便。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Forms 中使用分支邏輯 / 為你的調查或問卷新增章節 / Microsoft 關於知情同意文字的問答 | 編輯你的表單 | 智能表單-Notion 幫助中心 | 設定網頁表單 |
整體結論
如果你的主要目標係喺問卷流程中加入說明內容同確認步驟,WPS 嘅設定方式更貼近問卷編輯流程,方便你喺同一流程內完成編輯、預覽同儲存。如果你需要大量簽署流程或更強嘅身分驗證,Adobe 會更貼近呢類使用情境。至於 Google 同 Notion,當你偏好建立通用型表單,並需要分節、說明內容或連接資料庫嘅工作流程時,亦係實用嘅替代方案。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 研究問卷簡介 | 研究人員、學生 | 喺問題開始前顯示參與說明 | 喺問卷區域設定知情同意,並預覽結果 |
| 2 | 內部資訊收集通知 | 團隊、管理員 | 喺提交前說明收集規則 | 喺儲存問卷前加入同意內容 |
| 3 | 活動報名通知 | 主辦單位 | 要求參加者先閱讀說明 | 喺發佈前設定同意內容 |
| 4 | 發佈前表單檢查 | 表單建立者 | 檢查說明內容是否完整 | 喺發佈前調整設定並使用預覽功能 |
| 5 | 已上線問卷更新 | 維護持續使用表單嘅團隊 | 令修訂後嘅規則套用到之後嘅提交 | 按需要編輯同意設定、儲存並重新發佈 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 智能表單中的基本知情同意設定 | 可用 | 可用 |
| 進階 PDF 編輯及更全面嘅轉換工具 | 部分受限 | 可使用更多功能 |
| 雲端儲存及多裝置協作 | 基本配額 | 更高配額及更多權益 |
| AI 相關辦公工具 | 部分功能受限 | 可使用更多功能 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只會偶爾建立問卷,並需要知情同意設定 | 免費版 | 功能資訊顯示此設定未有會員限制 |
| 你同時需要更全面嘅 PDF、雲端或 AI 辦公功能 | WPS Premium | 更適合需要超出問卷設定本身功能嘅使用者 |
如何訂閱
- 會員頁面: 訂閱 WPS Premium
來源: WPS Office 價格頁面