macOS 版 WPS 知情同意：簡介

macOS 版 WPS 知情同意是智能表單中用於檔案收集流程的設定功能；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

macOS 版 WPS Office 的知情同意是檔案收集前使用的智能表單設定。它可協助表單編輯者在填寫者上傳證明檔案、同意資料或其他附件前，先展示說明內容或確認文字。

核心操作包括：

此功能適用於活動報名附件、研究提交表單及內部審批資料等情境。它有助統一上傳前的說明內容，減少提交檔案前反覆溝通與澄清。其實用之處在於，入口設於檔案收集流程內，因此可在編輯表單時一併完成設定。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡	開啟智能表單、預覽或發佈變更時，請保持穩定的網絡連線
其他	你需要可存取表單編輯器，並具備編輯目前智能表單的權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 Mac 版 WPS Office，開啟智能表單編輯器，並確認可使用檔案收集模組

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在智能表單的檔案收集流程中提供知情同意入口，編輯者可開啟設定、調整參數、預覽並儲存。	Microsoft Forms 支援檔案上傳題目，可設定為必填、選擇檔案類型、限制檔案數量及大小，但官方頁面重點主要放在上傳題目本身。	Google Forms 支援檔案上傳題目，可設定檔案類型、檔案數量及大小限制，而回應者必須登入 Google Account。	Notion Forms 讓使用者建立連接資料庫的表單、編輯問題、加入描述、將欄位設為必填，並可預覽表單。	Adobe Acrobat Sign 支援根據已上傳文檔建立公開網頁表單，整體更偏向簽署及協議流程。
WPS 優勢	優勢：知情同意直接設於檔案收集的設定流程中，方便在同一編輯流程內完成說明設定及儲存變更。	相比 WPS：官方功能重點在檔案上傳題目的設定，未特別強調獨立的知情同意設定步驟。	相比 WPS：官方功能較著重上傳限制及登入要求，而非獨立的上傳前同意設定。	相比 WPS：它主要為一般表單及資料庫流程而設，且流動裝置不支援建立或自訂表單。	相比 WPS：它更適合以簽署為主的網頁表單及協議收集，而非輕量化的上傳前確認設定。
官方來源	—	Microsoft Forms 檔案上傳	Google Forms 題目類型	Notion Forms 說明	Adobe Acrobat Sign 網頁表單

整體結論
當你需要喺檔案上傳前先展示說明，並且想將呢項設定保留喺同一個檔案收集流程入面，WPS 知情同意會係一個實用嘅選擇。其他產品亦提供相近嘅表單或簽署功能，但其官方指引通常著重於其他重點，例如上傳控制、以資料庫為基礎嘅表單，或簽名收集。

編號	場景	適用對象	主要痛點	此功能如何提供幫助
1	活動報名附件收集	活動主辦方	參加者可能未閱讀要求就直接上傳檔案	喺檔案收集開始前新增知情同意
2	研究資料提交	研究人員	受訪者需要喺上傳資料前先查看使用說明	喺開放上傳前，先喺知情同意中寫明相關說明
3	內部審批資料	團隊管理員	員工提交附件時可能未有統一通知	喺編輯表單時完成知情同意設定
4	家校文檔收集	老師或班級管理員	家長需要喺上傳檔案前先閱讀通知	透過檔案收集模組展示確認內容
5	服務申請附件	服務受理人員	申請人可能事先唔清楚上傳要求	先設定知情同意，再儲存並發佈表單

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
偶爾使用嘅檔案收集表單	免費版	本文所述嘅知情同意流程無需會員資格即可使用
長期使用，並有更廣泛嘅進階辦公需求	WPS Premium	如果你同時需要額外進階功能及相關會員權益，訂閱會更合適

來源： WPS Office 定價頁面