WPS 知情同意是 macOS 智能表單接龍流程中的一項確認設定;本指南涵蓋 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
知情同意是 WPS Office for Mac 智能表單編輯器中 接龍 部分的一項設定功能,用於在建立接龍流程時設定及管理與同意相關的內容。你可以在表單編輯介面左側導覽窗格中開啟 接龍 ,然後進入 知情同意 以編輯相關設定。
核心任務包括:
- 在表單編輯器中開啟知情同意入口,以存取相關設定。
- 透過調整參數、預覽結果及儲存設定,完成知情同意設定與確認。
此流程適用於活動報名、資訊收集等場景,特別適合需要參與者在加入接龍流程前先閱讀通知的情況。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 開啟線上表單、預覽內容或查看已發佈結果時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取智能表單編輯器,並具備編輯目前表單的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office for Mac,開啟智能表單編輯器,並確認可看到「接龍」及「知情同意」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單接龍流程中提供知情同意入口,讓你可在編輯期間開啟「接龍」、調整相關設定、預覽結果並確認設定。 | Microsoft Forms 支援問卷、分節及分支邏輯。根據 Microsoft 官方 Q&A 討論,目前未提供內建的知情同意流程,因此使用者通常需要透過分節、問題或其他輔助工具自行組合實現。 | Google Forms 支援建立表單、使用範本,以及根據答案進行分節分支,可用來建立類似知情同意的問題流程。 | Notion Forms 讓使用者建立表單、將回答設為必填、允許匿名回應,並可將問題連接至資料庫屬性,以進行輕量化的知情同意收集。 | Adobe Acrobat Web Forms 支援公開網頁表單、簽署者或表單填寫者等參與者角色,以及從以文檔為基礎的表單進行線上發佈。 |
| WPS 優勢 | 獨特之處:知情同意直接整合於智能表單接龍編輯流程中,讓你在建立接龍時可於同一位置完成設定步驟。 | 與 WPS 相比:雖然也可建立類似的收集流程,但知情同意通常需要額外設計問題,或採用獨立的設定方式。 | 與 WPS 相比:雖然支援分支與分享,但知情同意流程需要透過欄位及分節邏輯手動設計。 | 與 WPS 相比:連接資料庫的表單具備彈性,但部分條件邏輯依賴較高階方案,而且流動裝置不支援建立或自訂表單。 | 與 WPS 相比:Adobe 更偏向公開簽署及以文檔為基礎的網頁表單,因此若目標只是加入接龍端的知情同意步驟,設定上可能會較繁複。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Forms 知情同意常見問題 | Google Forms 產品頁面 | Notion Forms 說明 | 在 Acrobat 建立網頁表單 |
總結
如果你想在 macOS 上建立 Relay 工作流程時直接設定知情同意,WPS 會將入口放得更貼近編輯流程。其他產品亦可支援同意收集或簽署,但通常需要額外的表單邏輯、資料庫設定,或文檔簽署步驟。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 活動報名通知確認 | 活動主辦方 | 參加者可能未閱讀通知便直接提交 | 在發佈前於 Relay 中新增知情同意 |
| 2 | 問卷前通知確認 | 問卷建立者 | 收集回覆前必須先顯示通知 | 在編輯期間設定並預覽知情同意 |
| 3 | 義工資料收集 | 團隊統籌人員 | 需要一致地確認參與規則已獲知悉 | 在 Relay 的知情同意選項中管理同意設定 |
| 4 | 校園通知確認 | 教師或行政人員 | 收件人在回覆前需要先看到清晰通知 | 在表單編輯器中完成知情同意設定 |
| 5 | 內部流程登記 | 業務團隊 | 使用者提交前需要先查閱流程要求 | 發佈前先預覽並確認知情同意設定 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本知情同意設定 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用,且功能範圍更廣 |
| 進階 PDF 轉換與編輯 | 有限 | 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視頁面所示方案而定 |
| AI 工具 | 部分工具可有限使用 | 可用,每日使用上限以頁面說明為準 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要設定知情同意,並處理日常 Relay 編輯工作 | 免費版 | 此處所述的功能流程未顯示需要會員資格 |
| 你亦需要更全面的 PDF 工具、更多雲端儲存空間,或額外 AI 功能 | WPS Premium | 更適合希望在此工作流程以外獲得更多辦公功能的使用者 |
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來源: WPS Office 價格頁面