macOS 上的 WPS 分享數據:簡介

最後更新:2026年7月21日

WPS 分享數據是智能表單快速開始中的一項設定選項,用於配置資料分享方式;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目0本指南中的所有操作均可直接使用

關於此功能

概覽

分享數據是 macOS 版 WPS Office 智能表單編輯器中的內建設定選項,用於在快速開始流程中配置及管理資料分享設定。開啟此選項後,你可以在面板中調整相關設定、檢視結果,並確認設定。

核心操作包括:

  • 開啟分享數據選項:進入智能表單編輯器,並在快速開始中找到此入口。
  • 配置相關設定:在彈出面板中調整可用選項。
  • 預覽並確認:在儲存設定前先檢視結果。

當你在建立智能表單時需要整理資料分享設定,並在繼續下一步前先檢查結果,此功能會特別實用。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡開啟線上表單或同步相關設定時,建議保持網絡連線
其他使用此功能前,你需要先進入智能表單編輯介面

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Mac 安裝程式,按照提示完成安裝,然後啟動 WPS Office
安裝後檢查開啟智能表單編輯器,確認快速開始及分享數據入口可正常使用

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單快速開始中提供分享數據入口,你可以開啟設定面板、調整相關設定、預覽結果,並確認操作。Microsoft Forms 提供回應摘要、個別回應檢視、匯出至 Excel,以及分享摘要連結等功能。Google Forms 提供回應摘要、個別回應檢視、匯出至 Google Sheets 或 CSV,以及回應收集控制功能。Notion 支援資料庫檢視、篩選及排序,也支援連接資料庫的表單,但其公開頁面未顯示專門用於分享回應摘要的流程。Adobe Acrobat 可收集 PDF 表單資料、管理回應檔案,並將結果匯出為試算表或 XML 格式。
WPS 優勢優勢:入口直接設於智能表單快速開始流程中,因此可在建立表單期間完成資料分享設定;特色:由設定到預覽及確認的流程更精簡。相比 WPS:更著重於檢視已收集的回應、匯出至 Excel,以及分享摘要連結。相比 WPS:更著重於回應管理、試算表匯出,以及回應收集控制。相比 WPS:更著重於資料庫整理及頁面分享,而對專門的表單結果分享流程則較少公開說明。相比 WPS:更著重於收集、合併及匯出 PDF 表單回應。
官方來源檢查並分享你的表單結果檢視及管理表單回應檢視、篩選、排序及分組收集及管理 PDF 表單數據

總結
如果你想喺建立智能表單時同時設定數據分享選項,WPS 會喺「快速開始」入面提供更集中嘅入口。如果你嘅工作更著重匯出已收集嘅回應,或者喺其他生態系統之間管理回應檔案,其他產品就會側重唔同嘅後續工作流程。

使用情境

編號情境適用對象主要需求分享數據如何提供協助
1建立表單時設定數據分享表單建立者喺設定過程中設置分享選項直接喺「快速開始」開啟「分享數據」,並完成設定
2更新現有分享設定日常維護人員毋須重建表單即可調整設定重新開啟「分享數據」面板,編輯設定後再次確認
3發佈前檢查結果專案協作者確認設定是否符合預期先預覽結果,再確認操作

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能範圍免費使用者WPS Premium
分享數據基本設定可用可用
基本 PDF 功能可用可用,並提供更廣泛嘅功能
雲端儲存空間1 GB20 GB
多人分享方案不包含可透過分享方案使用

來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
偶爾建立智能表單或調整設定免費版本指南所述嘅分享數據操作可直接使用,適合輕量設定需求
需要更多雲端儲存空間或共享方案WPS Premium如果你同時需要更多儲存空間、分享選項或更全面嘅會員權益,呢個方案會更適合

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面