WPS 相關數據是 Mac 版智能表單中用於考勤場景的設定功能;包含 3 項核心工作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心工作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 目前任務可直接使用 |
| 版本限制 | 無特定版本限制 | 目前資料未提及版本限制 |
功能說明
概覽
相關數據用於在智能表單的考勤模組中設定及管理關聯資料。建立考勤流程時,這是一項重要的設定內容。你可以開啟表單編輯器,進入考勤模組,打開相關數據面板,完成設定、預覽結果,並儲存設定。
核心工作包括:
- 開啟相關數據入口:由表單編輯器進入考勤模組,找到相關數據。
- 設定相關數據:在彈出面板中完成所需設定。
- 預覽並儲存設定:確認結果後儲存,以便之後用於考勤。
此功能適用於活動考勤、日常簽到,以及在開始收集前需要按部門或日期整理的表單等場景。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表單、儲存設定或發佈表單時,請保持網絡連線 |
| 其他 | 建議登入 WPS 帳戶,並具備編輯智能表單的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 Mac 安裝程式,並按提示完成安裝 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認考勤模組可用 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單的考勤模組中提供相關數據入口,可在其中完成設定、預覽結果並儲存設定。 | Microsoft Forms 支援分支邏輯,後續問題可根據回應而改變;官方頁面亦指出,分支只能跳轉至後面連續的問題。 | Google Forms 支援預填答案,可在將表單連結分享給填寫者之前,先填入部分欄位內容。 | Notion Forms 可直接連接資料庫,每條問題都會對應到一個資料庫屬性;條件邏輯功能則適用於 Business 和 Enterprise 方案。 | Adobe Acrobat Sign 網頁表單支援透過 URL 參數,為公開網頁表單中的文字欄位預先填值。 |
| WPS 優勢 | 優勢:相關數據入口直接整合於考勤設定流程中,方便在同一編輯路徑內完成設定、預覽及確認。 | 相比 WPS:官方指引主要聚焦於問卷分支及題目流程,而非在專用設定面板中進行面向考勤的相關數據設定。 | 相比 WPS:官方指引主要聚焦於預填分享連結,雖然有助於分發,但並非著重於編輯流程中的考勤設定管理。 | 相比 WPS:資料庫連接表單的說明相當清晰,但條件邏輯需視乎較高階方案;目前 WPS 資料顯示此功能可直接使用。 | 相比 WPS:Adobe 主要著重於透過 URL 為網頁表單文字欄位預填內容,而非提供內建的考勤相關數據設定面板。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Forms 中使用分支邏輯 | 發佈並與填答者分享你的表單 | 智能表單 | 使用 URL 參數預先填入網頁表單欄位值 |
總結
WPS 相關數據更貼近 macOS 上智能表單編輯流程中的考勤設定。其他產品的官方資料則較著重於分支邏輯、預填連結、連接資料庫的表單,或以 URL 進行預填,因此其文件重點與此 WPS 情境有所不同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 活動考勤設定 | 活動主辦方 | 考勤表單在發佈前需要先關聯資料 | 在考勤模組中開啟相關數據並完成設定 |
| 2 | 部門簽到管理 | 管理員及 HR 團隊 | 後續統計需要按部門整理 | 在相關數據面板中設定所需內容 |
| 3 | 按日期追蹤 | 營運團隊 | 資料需要按日期更清晰地整理 | 先設定相關數據,再預覽並確認 |
| 4 | 發佈前檢查 | 表單編輯者 | 已儲存的結果可能與預期不符 | 確認前先預覽設定 |
| 5 | 更新現有考勤表單 | 表單維護人員 | 相關設定之後可能需要調整 | 重新進入編輯器,更新設定後再次儲存 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報工具 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 目前功能範圍內的相關數據 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 及其他進階工具 | 部分受限 | ✅ 提供更多功能 |
| 雲端儲存及額外權益 | 基本配額 | 更高配額及更多權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在智能表單中設定相關數據 | 免費版 | 目前資料未顯示這些操作需要會員資格 |
| 你同時需要更多進階辦公或 PDF 工具 | WPS Premium | 適合需要更全面進階工具及額外權益的情況 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面