WPS 相關數據是 macOS 上智能表單的設定功能,用於設定及管理相關數據;當中包括 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
功能說明
概覽
相關數據是智能表單編輯器中「表單」部分的一項設定功能。它可協助你在編輯表單時設定及管理相關數據,讓你可在同一流程中調整參數、預覽結果,並儲存目前設定。
核心操作包括:
- 開啟「相關數據」入口並進入編輯面板。
- 設定相關數據參數並查看預覽結果。
- 儲存設定,以便日後在表單中使用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 開啟線上表單、同步設定或存取雲端內容時,建議連接互聯網 |
| 其他 | 你需要先進入智能表單編輯介面 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載並安裝 WPS Office for Mac,然後開啟智能表單工作區 |
| 安裝後檢查 | 開啟表單編輯器,並確認「表單」部分中可見「相關數據」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單編輯器內提供「相關數據」入口,讓你可在同一編輯流程中完成設定、預覽及儲存。 | Microsoft Forms 可收集回應,並在某些情況下將回應數據同步至 Excel 活頁簿。 | Google Forms 可將回應儲存至已連結的 Google Sheet,方便日後檢視及整理。 | Notion Forms 會將問題與回應直接連接至資料庫屬性。 | Adobe Acrobat Web Forms 可建立用於收集數據及簽名的線上表單,並發佈到網頁上。 |
| WPS 優勢 | 特色:相關數據入口保留在表單編輯流程內,讓你可在同一位置完成設定、預覽及儲存。 | 與 WPS 相比:官方頁面重點在於收集回應及同步至 Excel,並非在表單編輯器內提供相關數據設定入口。 | 與 WPS 相比:官方頁面重點在於將回應儲存至 Google Sheets,因此數據關聯主要圍繞表單與試算表的連結。 | 與 WPS 相比:資料庫連接方式清晰,但表單建立及自訂功能主要在桌面及網頁應用程式中處理。 | 與 WPS 相比:其流程更著重於發佈及收集網頁表單,通常圍繞線上表單分發。 |
| 官方來源 | — | 如何在 Forms 中取得遺失的數據 | 選擇表單回應的儲存位置 | 智能表單 | 在 Acrobat 中建立網頁表單 |
總結
WPS 相關數據適合需要在 macOS 上編輯表單時,直接設定相關數據的工作流程。其他產品同樣支援表單與資料收集,但其官方流程更著重於回應同步、連結試算表、以資料庫為基礎的表單,或發佈網頁表單。
使用場景
| 序號 | 場景 | 適用對象 | 主要需求 | 相關數據如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 設定已連結的表單欄位 | 表單設計人員 | 需要在編輯期間整理相關數據規則 | 開啟相關數據面板,並調整所需設定 |
| 2 | 發佈前檢查結果 | 業務及營運團隊 | 希望在發佈前確認顯示效果 | 儲存前先預覽設定效果 |
| 3 | 後續更新規則 | 表單維護人員 | 需要在建立表單後修改相關數據 | 返回編輯器,更新設定後再次儲存 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本相關數據設定 | 可用 | 可用 |
| 表單編輯與預覽 | 可用 | 可用 |
| 其他進階辦公及 PDF 權益 | 視乎目前帳戶權益而定 | 包含更多進階功能及延伸權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常表單設定及基本維護 | 免費版 | 此功能說明未顯示有會員限制 |
| 除本功能外,還有更廣泛的辦公或 PDF 需求 | WPS Premium | 如果你亦需要在同一訂閱中使用更多進階辦公功能,這個方案會較適合 |
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來源: WPS Office 定價頁面