Windows 版 WPS 知情同意可讓你在智能表單編輯器內設定及管理知情同意內容;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
功能介紹
概覽
知情同意是 Windows 版 WPS 智能表單中的一項表單設定功能,用於在建立及編輯表單時設定和管理知情同意內容,並可在確認設定前先預覽效果。
主要操作包括:
- 開啟知情同意入口:在表單編輯器中前往「表單」區域,然後選擇「知情同意」。
- 設定知情同意選項:在編輯面板中完成相關設定。
- 預覽並確認結果:檢查顯示效果後,再確認設定。
此功能適用於問卷、報名表、資料收集表及其他需要填寫者在提交回應前先閱讀說明或確認事項的情境。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟、編輯或發佈線上表單時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 使用此功能前,你需要先進入智能表單編輯介面 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入智能表單編輯介面,並確認「表單」區域中可使用「知情同意」入口 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單編輯器內提供「知情同意」入口,你可以開啟面板、設定相關選項、預覽結果,並確認設定。 | Microsoft Forms 可建立表單,並以問題和章節整理內容,但根據 Microsoft 官方 Q&A,系統本身並未內建可直接結合資訊說明頁與同意流程的功能。 | Google Forms 支援建立表單及收集回應。其官方產品頁面主要介紹一般表單建立與分享功能,未提及專用的知情同意流程。 | Notion Forms 支援標題、描述、必填問題、問題描述、匿名回應,以及桌面版和網頁版的表單設定功能。 | Adobe Acrobat Sign 網頁表單支援公開表單連結、參與者設定,以及線上填寫與簽署流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將知情同意直接整合到智能表單的編輯流程中,讓你可在同一位置更輕鬆完成設定、預覽及確認。 | 相比 WPS:Microsoft Forms 可透過一般表單結構作出調整,但官方指引未顯示有專用的知情同意入口。 | 相比 WPS:Google Forms 更偏向通用型表單工具,官方頁面亦未顯示專用的知情同意步驟。 | 相比 WPS:Notion 在表單描述及必填欄位方面表現不錯,但部分進階邏輯需配合付費方案,而知情同意通常亦需要手動設計。 | 相比 WPS:Adobe 更適合公開簽署流程;若只需要較輕量、可在編輯器內完成的同意設定,其流程相對較廣泛,未必符合一般表單編輯器的需要。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Forms 同意相關 Q&A | Google Forms 產品頁面 | Notion Forms 說明 | Adobe 建立網頁表單 |
整體結論
WPS 知情同意與智能表單本身的編輯流程緊密結合,適合需要在同一個編輯流程中啟用功能、完成設定並預覽結果的情況。若你需要公開簽署流程,Adobe web forms 會是更合適的選擇。至於一般問卷調查及回覆收集,Google Forms、Microsoft Forms 及 Notion Forms 亦是實用替代方案,但知情同意的結構通常需要自行手動組合。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 問卷前確認 | 研究人員及問卷負責人 | 受訪者需要先閱讀說明,才可開始作答 | 可先設定知情同意內容,並在發佈前預覽效果 |
| 2 | 活動報名收集 | 營運團隊 | 提交前需要先顯示規則或注意事項 | 可從單一入口新增及管理知情同意內容 |
| 3 | 內部報名管理 | 管理團隊及組長 | 發佈前需要先核對確認內容 | 先完成設定、預覽結果,再作確認 |
| 4 | 教學或培訓回饋表單 | 教師及培訓主辦方 | 受訪者在提交回饋前需要先獲得指引 | 可在編輯表單時加入知情同意 |
| 5 | 專案資訊收集 | 專案協作人員 | 受訪者需要先了解用途及提交注意事項 | 可透過知情同意模組管理說明內容 |
會員權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 Presentation 核心應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能及 PDF 閱讀 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 編輯、轉換及更多高階工具 | 部分功能受限 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 視乎方案而定,20 GB 或以上 |
| AI 相關工具 | 部分用量設有限制 | 可使用更多功能,並享有更廣泛的進階用法 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議方案
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要使用知情同意來完成基本表單設定 | 免費版 | 在此流程中,此功能本身不受會員限制 |
| 你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或 AI 功能 | WPS Premium | 更適合除表單設定外,亦需要更全面辦公功能的使用者 |
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來源: WPS Office 價格頁面