Windows 版 WPS 知情同意：簡介

WPS 知情同意是 Windows 智能表單中用於檔案收集的確認設定功能；包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	2	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中「免費」列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致
版本限制	未有說明	此功能未說明版本門檻

關於此功能

概覽

知情同意是 Windows 版 WPS Office 智能表單中，適用於檔案收集情境的設定功能，用於在建立檔案收集期間設定及管理與同意確認相關的內容。

核心任務包括：

在表單編輯器中開啟知情同意設定入口，並開始編輯。
設定相關選項、預覽結果，並確認設定。

此功能適用於文檔收集、報名登記、審批收件等在提交前需要通知及確認步驟的流程，有助表單建立者在檔案收集期間集中管理確認內容。

系統需求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	開啟及編輯線上表單時，建議使用穩定的網絡連線
其他	你需要可存取智能表單編輯器，並具備編輯目標表單的權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟智能表單編輯器，並確認可使用「檔案收集」及「知情同意」入口

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在智能表單的檔案收集流程中提供知情同意設定入口，並設有相關設定的編輯面板，可在確認前先行預覽。	Microsoft Forms 支援檔案上傳問題，並提供必填設定、檔案類型控制、檔案數量限制、檔案大小限制，以及將檔案儲存至 OneDrive for Business。	Google Forms 支援檔案上傳問題，提供檔案類型、檔案數量及檔案大小設定，並要求填答者登入 Google 帳戶。上傳的檔案會儲存在 Google Drive。	Notion Forms 支援建立表單、設定必填問題、加入描述，以及將回應連接至資料庫。條件邏輯功能僅於付費方案提供。	Adobe Acrobat 網頁表單支援建立、編輯及追蹤網頁表單，並可下載表單欄位資料。
WPS 優勢	優勢：WPS 將知情同意直接整合至檔案收集設定流程中。特色：你可在確認設定前先預覽結果。	相比 WPS：Microsoft 官方頁面主要著重於檔案上傳問題設定，未有說明獨立的知情同意設定步驟。	相比 WPS：Google 官方頁面主要著重於檔案上傳問題設定，未有說明檔案收集流程中的同意設定步驟。	相比 WPS：Notion 較著重連接資料庫的通用表單，官方頁面未有說明檔案收集前的同意設定步驟。	相比 WPS：Adobe 較著重網頁表單管理及回應資料處理，官方頁面未有說明用於檔案收集的同意設定步驟。
官方來源	—	Microsoft Forms 檔案上傳問題	Google Forms 問題類型	Notion Forms	在 Acrobat 中管理網頁表單

整體結論
WPS 知情同意與檔案收集的建立流程結合得更緊密，特別適合需要在上傳前先顯示說明並收集確認的情況。至於其他產品的官方資料，則較著重於檔案上傳設定、一般表單建立或網頁表單管理。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	此功能如何提供協助
1	報名資料收集	活動主辦單位	參加者可能未閱讀提交說明便先上傳檔案	在檔案收集中加入知情同意，讓使用者在提交前先閱讀通知
2	研究資料提交	研究人員	提交前需要先顯示通知並完成確認步驟	使用知情同意，將所需說明集中展示於同一處
3	內部審批附件收集	行政團隊	檔案上傳流程可能在缺乏一致確認步驟下便開始	在檔案收集流程中加入知情同意
4	培訓作業收集	培訓管理人員	學員可能在上傳前忽略提交要求	先設定知情同意，再預覽並確認設定內容
5	身分證明或證書上傳	人力資源及登記人員	使用者在上傳前需要收到有關檔案格式或使用說明的提醒	在知情同意中加入說明，並確認設定內容

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 Presentation 核心功能	可用	可用
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀	可用	可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎頁面所示方案而定
進階 PDF 工具及更多高階功能	部分受限	可使用更多功能
範本及部分擴充功能	基本存取權限	更廣泛的存取權限

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
偶爾需要設定或編輯知情同意	免費版	功能說明中未顯示需要會員資格
同時需要更多雲端儲存空間或進階 PDF 工具	WPS Premium	更適合亦需要更全面辦公功能的使用者

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