WPS 知情同意是 Windows 版智能表單投票中的確認通知設定功能;共包含 4 項核心操作,其中 4 項可免費使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作指南索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 此功能未說明任何版本門檻 |
關於此功能
概覽
知情同意是 Windows 版 WPS 智能表單中 投票 模組內的設定功能,用於在建立投票時設定及管理確認內容。編輯者可開啟智能表單編輯器,前往投票模組,進入知情同意設定,調整相關選項、預覽結果,並儲存設定。
核心操作包括:
- 在投票流程中開啟知情同意入口。
- 進入知情同意編輯面板並調整相關設定。
- 儲存前預覽確認結果。
- 儲存設定,並檢查是否需要發佈,讓填寫者看到更新內容。
此功能適用於問卷調查、活動報名、內部意見收集,以及其他在提交前需要顯示通知的投票情境。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以獲得更穩定的表單編輯體驗 |
| 網絡 | 開啟智能表單、預覽結果或分享連結時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取智能表單編輯器,並具備編輯投票內容的權限 |
來源: WPS 系統需求
下載與安裝
使用知情同意功能前,請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office,並確認可進入智能表單編輯介面。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 Windows 安裝程式,並按照畫面提示完成安裝 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,進入智能表單編輯器,並確認 投票 模組及 知情同意 入口可正常使用 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單投票模組內提供知情同意入口,涵蓋入口存取、編輯、預覽及儲存,整個流程可一站式完成。 | Microsoft Forms 提供回應範圍、開始與結束日期、進度列及感謝訊息等設定,用於管理表單回應。 | Google Forms 支援問題、描述、章節及必填欄位,用於整理表單內容及回應流程。 | Notion Forms 支援描述、必答問題、匿名回應及表單分享,回應內容會儲存在已連接的資料庫中。 | Adobe Acrobat Sign 網頁表單著重公開網頁表單及簽署流程,包括參與者、驗證及簽名欄位。 |
| WPS 優勢 | 差異點:知情同意入口直接設於投票建立流程中,讓你可在同一編輯路徑內更方便地設定通知內容並進行預覽。 | 與 WPS 相比:官方頁面較著重回應範圍及表單設定管理,而非投票流程中的獨立知情同意步驟。 | 與 WPS 相比:Google Forms 可透過描述及章節整理說明內容,但官方頁面主要介紹一般表單編輯功能。 | 與 WPS 相比:Notion 更著重以資料庫為基礎的表單收集及後續協作,通知內容通常透過描述及欄位處理。 | 與 WPS 相比:Adobe 更專注於可簽署的公開網頁表單及電子簽署流程,而非以投票為主的編輯方式。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Forms 中調整設定 | 在 Google Forms 中編輯表單 | Notion Help Center 中的 Forms | 在 Adobe Acrobat Sign 中建立網頁表單 |
整體結論
WPS 的知情同意功能與 Windows 上的智能表單投票流程緊密配合,當你想在提交前加入通知而又不想離開同一編輯路徑時,會特別實用。其他產品亦提供表單描述、回應控制或簽署流程,但其官方指引更著重較廣泛的表單管理、資料庫協作或電子簽署使用情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 活動報名通知 | 活動主辦方 | 回應者可能未閱讀重要說明便直接提交 | 在投票流程中於提交前加入知情同意 |
| 2 | 內部意見回饋指引 | 團隊管理者 | 參與者在回應前需要看到一致的通知內容 | 使用知情同意說明範圍及注意事項 |
| 3 | 問卷作答前通知 | 研究及營運團隊 | 在開始收集資料前需要先提供簡短說明 | 設定知情同意,並在發佈前預覽結果 |
| 4 | 匿名投票規則 | 投票主辦方 | 參與者可能不清楚匿名機制或結果規則 | 在提交回應前,於投票模組中加入通知 |
| 5 | 發佈前內容檢查 | 表單編輯者 | 正式發佈前,最終顯示效果可能仍不夠清晰 | 先預覽,再儲存並繼續發佈流程 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能範圍 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本知情同意設定 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多範本及延伸權益 |
| AI 工具 | 有限 | 可使用更廣泛的功能或範圍 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾需要設定附有知情同意的投票 | 免費版 | 此功能的說明未提及需要會員資格,因此免費方案已適合基本使用 |
| 需要更多雲端儲存空間、範本或更全面的辦公功能 | WPS Premium | 更適合同時需要擴充文檔、PDF、範本或 AI 相關功能的使用者 |
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來源: WPS Office 定價頁面