Windows 版 WPS Contacts：簡介

最後更新：2026年7月22日

Windows 版 WPS Contacts 可協助你在智能表單檔案收集流程中設定及管理聯絡資訊；本指南涵蓋 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0所列任務均可直接使用
版本限制未有說明此功能可從目前的入口進行設定
會員限制未有說明此功能本身無需會員即可使用

關於此功能

概覽

Contacts 是 Windows 上智能表單檔案收集流程中的一項設定功能。你可在建立檔案收集表單時設定聯絡資訊，之後透過預覽檢查效果，並儲存設定。此功能適用於需要新增聯絡資料、在發佈前檢查收集設定，或之後返回更新聯絡設定的工作流程。

核心任務包括：

  • 開啟 Contacts 入口：由表單編輯器進入檔案收集模組，然後開啟 Contacts。
  • 設定並預覽聯絡資訊：在面板中調整設定，並檢視結果。
  • 稍後編輯已儲存的聯絡設定：按需要返回編輯器，更新已儲存的設定。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟線上表單、預覽或發佈時，建議連接互聯網
其他請登入可用帳戶，並確保你可存取智能表單編輯器

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載並安裝 Windows 版 WPS Office，然後登入並開啟智能表單入口
安裝後檢查開啟 WPS Office，進入智能表單編輯器，並確認可看到檔案收集及 Contacts

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單檔案收集流程中，WPS 提供 Contacts 入口，讓你可在編輯器中開啟聯絡設定、調整參數、預覽結果並儲存。Microsoft Forms 支援檔案上傳問題，並可控制檔案數量、單一檔案大小及檔案類型。只有當表單限制為組織內人士或組織內特定人士填寫時，才可使用檔案上傳。Google Forms 支援收集電郵地址、控制存取權限、新增問題，以及在分享前預覽表單。Notion Forms 可從零開始建立，或由現有資料庫建立，支援在組織內或組織外分享，並包含檔案與媒體等欄位類型。Adobe Acrobat Sign 支援公開網頁表單、參與者設定、基本檔案上傳、欄位編輯，以及透過公開 URL 發佈。
WPS 優勢優勢：Contacts 直接設於檔案收集建立流程中，因此可在同一編輯路徑內完成開啟設定、預覽及儲存。相比 WPS：Microsoft 更著重檔案上傳規則及基於組織的回應控制，而聯絡類資訊通常透過表單欄位設計。相比 WPS：Google Forms 在一般表單分發及收集電郵方面更具優勢，但聯絡資訊通常是透過問題欄位建立，而非以專用的檔案收集聯絡設定提供。相比 WPS：Notion 提供更廣泛的表單自訂及資料庫工作流程，但聯絡設定並非檔案收集流程中的專用入口。相比 WPS，Adobe 更著重於以簽署為核心的網頁表單及參與者流程，而唔係喺檔案收集編輯中提供聯絡人設定路徑。
官方來源—Microsoft Forms 檔案上傳在 Google Forms 建立你的第一個表單Notion Forms 指南建立網頁表單

整體結論
如果你嘅主要目標係喺檔案收集流程中快速設定聯絡資訊，WPS 會提供更集中、更直接嘅入口同編輯路徑。其他產品則較適合通用表單、更廣泛嘅資料庫工作流程，或以簽署為主嘅網頁表單，因此其設定方式同適用場景亦有所不同。

使用場景

序號場景適用對象主要問題聯絡人功能如何提供幫助
1專案資料收集專案負責人提交者需要知道應聯絡邊個喺檔案收集設定中新增聯絡資訊
2內部提交流程管理員或營運人員提交入口已準備好，但聯絡資料未完整開啟聯絡人面板並儲存更新後嘅設定
3發佈前檢查表單建立者發佈前需要檢查顯示嘅聯絡資訊儲存前先預覽結果
4後續更新聯絡資訊表單維護人員建立檔案收集後需要更改聯絡資料返回編輯器並修改聯絡人設定
5多輪收集團隊協作者唔同收集階段嘅聯絡資料可能會有變更持續編輯現有檔案收集設定

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
智能表單中的聯絡人設定可用可用
核心 Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報應用程式可用可用
部分進階 PDF 及擴展工具可能受限制視乎方案可享更廣泛權限
雲端儲存空間1 GB20 GB，或視乎方案提供更多共享儲存空間

來源： WPS Office 價格頁面

建議

場景建議方案原因
你只需要聯絡人功能同基本檔案收集流程免費版此功能本身唔需要會員資格
你同時需要更多進階工具、更大雲端儲存空間或共享方案WPS Premium更適合需要更全面辦公功能同儲存選項嘅使用者

來源： WPS Office 價格頁面

如何訂閱

  • 會員頁面： 訂閱 WPS Premium
  • 喺價格頁面，你可以先比較個人方案同共享方案，再決定是否訂閱。

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