WPS Number 是 Windows 版智能表單檔案收集中的數字欄位設定功能;共包含 3 項核心操作,其中 3 項可免費使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作指南索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 目前所有操作均可直接使用 |
功能介紹
概覽
Number 是 Windows 版 WPS Office 智能表單檔案收集中的數字欄位設定功能,用於在表單中新增、編輯及確認與數字相關的設定。建立檔案收集表單時,你可以在表單編輯器中開啟 Number 欄位,並於彈出面板內完成設定。
核心操作包括:
- 在表單編輯器中開啟 Number 欄位項目。
- 在設定面板中調整與數字相關的設定。
- 預覽結果並確認目前設定。
當你需要收集數量、記錄數字識別碼,或在檔案收集流程中加入數字輸入項目時,此功能會特別實用。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表單或同步設定時,建議連接互聯網 |
| 其他 | 你需要可存取智能表單編輯器,並具備編輯目前表單的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 Windows 安裝程式,然後依照安裝精靈完成設定 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認「檔案收集」模組可用 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單檔案收集中提供 Number 欄位入口,你可以開啟設定面板、調整參數、預覽結果,並確認設定。 | Microsoft Forms 支援建立測驗及表單,並提供多種題型;其官方指南亦示範了題目文字格式中的編號功能。 | Google Forms 支援回應驗證規則,包括適用於簡答回應的數字規則。 | Notion Forms 可將問題連接至資料庫屬性,而 Number 屬性可在收集流程中接收數值。 | Adobe Acrobat 的表單欄位支援在 PDF 表單中設定數字格式、必填選項及計算值。 |
| WPS 優勢 | 優勢:Number 欄位直接整合於檔案收集流程中。優勢:你可在同一設定流程內預覽結果並完成確認。 | 相比 WPS:官方指引較著重一般表單與測驗功能,而非檔案收集內專用的數字欄位設定流程。 | 相比 WPS:官方指引主要聚焦於答案的回應驗證規則,而非檔案收集的設定流程。 | 相比 WPS:數值收集依賴資料庫屬性,較適合以資料庫為核心的工作流程。 | 相比 WPS:數字處理主要以 PDF 欄位格式設定及計算管理為主。 |
| 官方來源 | — | 使用 Microsoft Forms 建立測驗 | 如何為你的表單設定規則 | 智能表單 / 資料庫屬性 | 管理表單欄位屬性 |
整體總結
WPS Number 適合已在 WPS Smart Forms 中建立檔案收集工作流程,並希望在同一個編輯器內設定數字輸入的使用者。其他產品亦支援數字輸入或數字格式設定,但其公開指引較著重一般表單、資料庫屬性或 PDF 表單欄位。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 收集數量資料 | 行政及營運人員 | 需要在同一份表單中收集數量、人數或次數資料 | 新增數字欄位並調整其設定 |
| 2 | 記錄數字編號 | 專案成員及登記人員 | 需要輸入員工編號、序號或內部代碼 | 在檔案收集中設定數字輸入項目 |
| 3 | 儲存前檢查結果 | 表單建立者 | 希望在完成欄位設定前先確認顯示效果 | 確認前先預覽目前效果 |
| 4 | 更新現有數字欄位 | 表單維護人員 | 需要在表單建立後修改數字設定 | 重新開啟數字設定面板並編輯參數 |
| 5 | 統一收集範本 | 團隊管理者 | 希望全團隊採用一致的數字輸入規則 | 在範本中預先設定數字欄位 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報 基本功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本數字欄位設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 與擴展功能 | 按功能提供或設有限制 | ✅ 提供更多進階功能 |
| 雲端儲存及部分增值服務 | 基本配額 | 更高配額或更多增值功能 |
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在 Smart Forms 中設定數字欄位 | 免費版 | 此功能可直接在目前工作流程中使用 |
| 你亦需要更多 PDF、雲端或擴展功能 | WPS Premium | 更適合需要跨元件使用進階功能的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面