Windows 版 WPS 公式:簡介

最後更新:2026年7月22日

WPS 公式是 Windows 智能表單中的一項公式設定功能;本指南涵蓋 4 項核心任務,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致
版本要求未註明特定限制建議使用最新版本的 Windows 版 WPS Office

關於此功能

概覽

公式是 Windows 版 WPS Office 智能表單編輯器中的一項設定功能,用於在簽到模組中配置及管理公式規則,是建立簽到流程中的重要一環。

核心功能包括:

  • 在簽到模組中開啟「公式」入口。
  • 在彈出面板中設定相關參數。
  • 確認前預覽公式結果。
  • 儲存設定,讓規則可在之後的表單流程中使用。

此功能適用於考勤簽到、活動簽到、內部資料收集,以及其他需要按規則計算的表單情境。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟線上表單或同步資料時,建議連接互聯網
其他建議登入 WPS 帳戶,並具備表單編輯權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 安裝程式,並按照畫面指示完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認可使用簽到模組

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能概述為智能表單簽到情境提供「公式」入口,可在表單編輯期間設定參數、預覽結果並儲存規則。Excel 支援建立公式,並使用內建函數進行計算。Google Sheets 支援使用公式及函數進行自動化計算。Notion 公式主要用於資料庫屬性,並配合內建功能與函數使用。Acrobat 支援為 PDF 表單欄位設定計算規則,重點在於以欄位為基礎的表單邏輯。
WPS 優勢優勢:公式入口直接整合於智能表單的簽到流程中。特色:可在同一編輯流程內完成表單規則設定與發佈。與 WPS 相比:Excel 以通用試算表計算為核心,而非簽到表單的設定面板。與 WPS 相比:Google Sheets 主要圍繞線上表格環境中的試算表儲存格公式。與 WPS 相比:Notion 公式主要用於資料庫屬性,而非專用的簽到表單設定面板。與 WPS 相比:Acrobat 著重於 PDF 表單欄位計算,而非試算表式或智能表單簽到設定。
官方來源Excel 中公式概覽新增公式及函數公式簡介在 Acrobat 設定表單欄位計算

總結
如果你嘅主要工作係喺智能簽到表單內設定規則,WPS 會將公式入口放得更貼近實際表單編輯流程。Excel 同 Google Sheets 更適合一般表格計算,Notion 更適合資料庫屬性公式,而 Adobe Acrobat 就更適合 PDF 表單欄位計算。

使用情境

編號情境適用使用者主要痛點公式點樣幫到手
1考勤規則設定HR 及行政團隊規則需要喺表單中一致套用喺簽到模組設定公式
2活動簽到統計營運團隊人手統計要花額外時間用公式預設計算邏輯
3內部流程資料收集團隊管理者表單結果需要按欄位邏輯處理喺編輯器中設定並預覽規則
4定期資料收集專案成員重複填報仍需人手檢查儲存規則以便重複使用
5發佈前表單檢查表單建立者難以確認規則是否按預期運作儲存前先預覽結果

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式可用可用
智能表單中的公式設定可用可用
部分進階 PDF 編輯功能有限制或視功能而定可使用更多進階功能
雲端儲存空間1 GB提供更高容量方案

來源: WPS Office 定價頁面; 點解要付費使用 WPS Office

建議

情境建議方案原因
你只需要喺智能表單中進行基本公式設定免費方案根據目前可見資料,呢項功能冇會員限制
你同時需要更多 PDF 工具、範本,或更全面嘅辦公權益WPS Premium更適合需要進階辦公功能嘅使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面