Windows 版 WPS 數據統計：簡介

最後更新：2026年7月22日

WPS 數據統計是智能表單簽到流程中的資料統計設定功能；包含 4 項核心工作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心工作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中免費列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致
版本限制未有說明目前資料未有列明版本門檻
會員限制未有說明此功能標示為無需會員即可使用

關於此功能

概覽

數據統計是 Windows 版 WPS Office 智能表單簽到模組中的設定功能，用於在發佈表單前設定及管理簽到資料的彙總方式。

主要工作包括：

  • 在簽到流程中開啟數據統計入口。
  • 在設定面板中調整相關統計設定。
  • 儲存前預覽結果。
  • 確認並儲存設定，以便後續收集簽到資料。

此功能適用於考勤簽到、活動簽到、部門填報及週期性資料收集等情境。

系統要求

項目要求
作業系統目前受支援環境中的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office，以獲得完整的智能表單存取功能
網絡開啟、編輯或發佈線上表單時，建議使用穩定的網絡連線
其他請登入 WPS 帳戶，並確認你對目標表單擁有編輯權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 Windows 安裝程式，完成安裝後登入你的帳戶
安裝後檢查開啟 WPS Office，進入智能表單編輯器，並確認可使用簽到及數據統計

來源：WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較面向WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可在智能表單簽到流程中設定資料統計，包括開啟設定面板、調整參數、預覽結果及儲存設定。Microsoft Forms 提供回應總覽、逐題詳情、個別結果及匯出到 Excel，以便進行更深入分析。Google Forms 提供回應摘要、題目層級及個別檢視，並支援匯出至 Google Sheets 或 CSV。Notion Forms 會將回應儲存到資料庫，團隊可在其中篩選、排序，並以圖表檢視方式將結果視覺化；表單建立及自訂則在桌面版及網頁版中進行。Adobe Acrobat 網頁表單主要著重於網頁表單管理及相關數據工作流程，而唔係偏向問卷式回覆摘要分析。
WPS 優勢優勢：統計設定直接整合喺簽到建立流程入面，團隊可以喺發佈前先定義規則。特點：設定、預覽同確認都喺同一個流程內完成。同 WPS 比較：Microsoft 更著重回覆後檢視同以 Excel 進行分析，而唔係喺同一流程內預先設定簽到統計。同 WPS 比較：Google 更著重回覆摘要同匯出，較少聚焦喺發佈前針對特定流程進行統計設定。同 WPS 比較：Notion 喺以資料庫為基礎嘅後續分析方面更強，但表單建立同自訂功能只限於桌面版同網頁版應用程式。同 WPS 比較：Adobe 著重網頁表單管理同電子簽署流程，主要使用情境同簽到統計設定並唔相同。
官方來源—查看並分享你嘅表單結果查看及管理表單回覆智能表單喺網頁版 Acrobat 管理網頁表單

整體結論
如果你希望在設定簽到表單時先定義統計規則，WPS 可將這項工作更緊密地整合到發佈流程之中。Microsoft、Google 及 Notion 較著重於收集回應後的檢視或分析，而 Adobe 則更偏向網頁表單管理。

使用情境

編號情境適用對象主要需求數據統計點樣幫到手
1員工考勤追蹤人力資源及行政團隊喺簽到活動開始前先定義摘要規則在簽到中開啟數據統計«/0》，並設定所需參數
2培訓簽到彙總培訓活動籌辦人確認簽到數據將會點樣彙總喺發佈前先設定規則、預覽結果並儲存
3部門活動報告團隊主管令之後嘅考勤數據更易檢視喺建立表單時完成統計設定
4定期健康簽到學校或公司管理人員以一致嘅彙總方式收集重複提交內容使用數據統計管理後續數據嘅彙總方式
5專案每日簽到專案經理減少後續人手跟進工作喺發佈前確認參數並預覽結果

會員與權益

免費版 vs WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 Presentation 基本功能✅ 可用✅ 可用
智能表單內嘅數據統計設定✅ 目前資料標示為無需會員即可使用✅ 可用
部分進階 PDF 及擴展工具可能會因功能而有所限制✅ 可使用更多進階工具
雲端儲存空間及額外權益基本配額更高配額及更多額外權益

來源：WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
你只需要考勤數據統計同日常表單管理免費版目前資料顯示此功能無需會員即可使用
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來源：WPS Office 定價頁面