Windows 版 WPS 數據統計：簡介

WPS 數據統計是智能表單考勤流程中的數據統計設定功能；共包含 4 項核心工作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心工作	4	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關項目的列數一致
版本限制	未有說明	目前資料未有列明版本門檻
會員限制	未有說明	此功能標示為無需會員即可使用

關於此功能

概覽

數據統計是 Windows 版 WPS Office 智能表單中考勤模組的設定功能，用於在發佈表單前設定及管理考勤數據的彙總方式。

主要工作包括：

在考勤流程中開啟數據統計入口。
在設定面板中調整相關統計設定。
在儲存前預覽結果。
確認並儲存設定，以便後續收集考勤數據。

此功能適用於考勤簽到、活動簽到、部門報表及定期數據收集等情境。

系統要求

項目	要求
作業系統	處於目前支援環境中的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，以完整使用智能表單功能
網絡	開啟、編輯或發佈線上表單時，建議使用穩定的網絡連線
其他	請登入 WPS 帳戶，並確認你對目標表單擁有編輯權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載 Windows 安裝程式，完成安裝後登入你的帳戶
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入智能表單編輯器，並確認考勤及數據統計可供使用

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在智能表單的考勤流程中設定數據統計，包括開啟設定面板、調整參數、預覽結果，以及儲存設定。	Microsoft Forms 提供回應總覽、各題詳情、個別結果及匯出到 Excel 的功能，方便進行更深入的分析。	Google Forms 提供回應摘要、題目層級檢視及個別回應檢視，亦可匯出至 Google Sheets 或 CSV。	Notion Forms 會將回應儲存在資料庫中，團隊可按需要篩選、排序，並以圖表檢視方式將結果視覺化；表單建立及自訂則需在桌面版及網頁版進行。	Adobe Acrobat 網頁表單主要著重於網頁表單管理及相關資料工作流程，而非偏向問卷形式的回應摘要分析。
WPS 優勢	優勢：統計設定直接整合於考勤建立流程中，團隊可在發佈前先定義規則。特點：設定、預覽及確認均可在同一流程內完成。	與 WPS 相比：Microsoft 更著重回應收集後的檢視及以 Excel 進行分析，而非在同一流程中預先設定考勤統計。	與 WPS 相比：Google 更著重回應摘要及匯出功能，較少聚焦於發佈前在特定工作流程中設定統計。	與 WPS 相比：Notion 在以資料庫為基礎的後續分析方面更具優勢，但表單建立及自訂僅限於桌面版及網頁版應用程式。	與 WPS 相比：Adobe 主要著重網頁表單管理及電子簽署工作流程，與考勤統計設定屬於不同的主要使用場景。
官方來源	—	查看並分享你的表單結果	檢視及管理表單回應	智能表單	在網頁版 Acrobat 中管理網頁表單

整體結論
如果你的首要需求是在考勤表單設定期間定義統計規則，WPS 可讓這項工作更貼近發佈流程。Microsoft、Google 及 Notion 更著重於收集回應後的檢視或分析，而 Adobe 則更偏向網頁表單管理。

使用場景

編號	場景	適用對象	主要需求	數據統計如何提供幫助
1	員工考勤追蹤	人力資源及行政團隊	在簽到活動開始前先定義摘要規則	開啟數據統計於考勤並設定所需參數
2	培訓簽到摘要	培訓活動籌辦人	確認簽到資料將如何彙總	先設定規則、預覽結果，再於發佈前儲存
3	部門活動報告	團隊主管	讓後續考勤資料更易於檢視	在建立表單時完成統計設定
4	定期健康簽到	學校或公司管理人員	以一致的摘要方式收集重複提交的資料	使用數據統計管理後續資料的彙總方式
5	專案每日簽到	專案經理	減少後續人手跟進工作	在發佈前先確認參數並預覽結果

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報基本功能	✅ 可用	✅ 可用
智能表單中的數據統計設定	✅ 目前資料標示為無需會員即可使用	✅ 可用
部分進階 PDF 及擴展工具	可能因功能而有所限制	✅ 提供更多進階工具
雲端儲存空間及額外權益	基本配額	更高配額及更多額外權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

場景	推薦方案	原因
你只需要考勤數據統計及日常表單管理	免費版	目前資料顯示此功能無需會員即可使用
你同時需要更進階的 PDF 工具或更多雲端儲存空間	WPS Premium	更適合需要更廣泛跨元件功能的使用者

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