WPS 數據儀表板是智能表單接龍流程中的顯示與管理功能;包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 會員限制 | 此功能沒有相關限制 | 目前功能說明未顯示會員門檻 |
| 版本限制 | 未有說明 | 目前功能說明未列出特定版本門檻 |
關於此功能
概覽
數據儀表板是 Windows 版 WPS Office 中智能表單接龍流程的一項設定功能,用於在建立接龍時設定、預覽及管理儀表板式的數據展示。你可以在發佈前先確認展示設定,之後亦可返回查看參與情況及統計資料。
核心任務包括:
- 開啟數據儀表板入口:由表單編輯器進入接龍模組,然後開啟數據儀表板選項。
- 設定並預覽儀表板:在面板中調整設定,並檢查顯示效果。
- 儲存設定並查看統計:確認設定後,繼續查看參與情況及統計檢視。
常見使用情境包括活動報名接龍、資訊收集接龍及進度追蹤接龍。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟智能表單、進行預覽或查看統計時,請保持網絡連線 |
| 其他 | 建議登入 WPS 帳戶以使用智能表單相關功能 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 Windows 安裝程式,並按照畫面提示完成安裝 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認可看到接龍及數據儀表板入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單中,數據儀表板用於為接龍流程設定、預覽及管理儀表板顯示,並且屬於接龍建立流程的一部分。 | Microsoft Forms 提供回應摘要、個別結果、題目層級詳情,以及匯出到 Excel 以作更深入分析。 | Google Forms 可讓你在摘要、題目及個別檢視中查看回應,並將結果傳送至 Google Sheets 或下載 CSV 檔案。 | Notion 為資料庫提供圖表檢視及儀表板檢視,方便你在同一位置整理多個圖表與檢視。 | Adobe Acrobat 提供網頁表單建立與管理功能,重點在於發佈、收集及管理網頁表單。 |
| WPS 優勢 | 優勢:數據儀表板入口直接整合於智能表單接龍流程中,令設定與預覽成為建立流程的一部分。 | 與 WPS 相比:它更著重回應分析及 Excel 匯出,而引用頁面未顯示接龍式內建儀表板設定流程。 | 與 WPS 相比:它更著重回應摘要及與試算表連動的分析,而引用頁面未顯示在接龍流程內設有專用的儀表板設定入口。 | 相比 WPS:它在資料庫圖表和儀表板方面表現不錯,但圖表體驗是建基於資料庫檢視,而非專門的 relay 設定步驟。 | 相比 WPS:它較著重網頁表單管理及電子簽署相關流程,而所引用的說明頁面亦沒有特別強調 relay 式的儀表板設定流程。 |
| 官方來源 | — | 查看並分享你的表單結果 | 查看及管理表單回應 | 圖表檢視 | 在網頁版 Acrobat 管理網頁表單 |
整體結論
如果你想直接在智能表單的 relay 流程內設定並預覽資料展示,WPS 的操作路徑會更集中清晰。其他產品則較擅長回應摘要、資料庫儀表板或網頁表單管理,因此其流程與基於 relay 的數據儀表板設定方式並不相同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 數據儀表板如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 活動報名追蹤 | 活動主辦方 | 需要快速查看報名進度及提交情況 | 在 relay 中設定儀表板,並於分享前預覽顯示效果 |
| 2 | 資訊收集結果檢視 | 行政及營運人員 | 需要更清晰地檢視已收集的結果 | 將儀表板配合參與及統計頁面一同使用 |
| 3 | 持續追蹤 relay 進度 | 團隊主管 | 需要持續留意新增提交內容 | 儲存設定後,返回管理檢視查看更新 |
| 4 | 發佈前顯示檢查 | 表單建立者 | 需要在發佈前確認顯示效果 | 調整設定後預覽儀表板 |
| 5 | 重複 relay 設定 | 經常建立 relay 的使用者 | 需要更快捷地重複進行儀表板設定 | 重用相同的入口路徑,快速設定儀表板 |
會員權益與功能
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本數據儀表板設定 | ✅ 目前功能說明未顯示此功能設有會員限制 | ✅ |
| 預覽並儲存儀表板設定 | ✅ | ✅ |
| WPS Office 的其他高級會員權益 | 可能因產品層級的會員權益而有所不同 | 目前方案詳情請參閱定價頁面 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要偶爾建立 relay 並設定 Data Dashboard | 免費版 | 目前功能說明未顯示此功能需要會員資格 |
| 你亦需要在 WPS Office 中使用更全面的高級服務 | WPS Premium | 如果你希望在更廣泛的 WPS 工作流程中獲得額外會員權益,這會是更合適的選擇 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 訂閱 WPS Premium
來源: WPS Office 定價頁面