WPS 數據儀表板是智能表單中用於考試場景的設定功能;共包含 4 項核心任務,其中 4 項可免費使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
功能說明
概覽
數據儀表板是 Windows 版 WPS 智能表單中 考試 部分的內建設定功能,用於設定及管理考試數據的儀表板檢視,並可在發佈前查看顯示效果。
當你需要以下操作時,這項功能會特別有用:
- 在表單編輯器中開啟儀表板入口;
- 調整與儀表板相關的設定;
- 在儲存前預覽目前的顯示效果;
- 儲存設定,以便日後用於考試。
如果你想了解如何在 Windows 版 WPS 使用數據儀表板,這項功能主要聚焦於考試編輯流程中的設定與預覽。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表單及同步考試設定時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取智能表單編輯器,並具備編輯目標表單的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認 數據儀表板 入口可在 考試 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單的考試流程中提供數據儀表板入口,可用於設定相關選項、預覽效果,以及儲存變更。 | Microsoft Forms 提供回應摘要、按題目及按作答者檢視、評分,以及匯出到 Excel。 | Google Forms 支援測驗模式、結果摘要、按題評分及發佈分數。 | Notion Forms 會將回應直接儲存在工作區中,方便整理、分析及後續流程跟進。 | Adobe Acrobat 可收集 PDF 表單資料,將回應儲存在回應檔案中,並支援匯出為試算表或 XML 格式。 |
| WPS 優勢 | 優勢:儀表板入口直接設於考試設定流程中。特色:支援在發佈前先完成設定及預覽。 | 相比 WPS:更著重於收集回應後的結果檢視、評分及匯出到 Excel。 | 相比 WPS:更著重於測驗評分、意見回饋及分數發佈。 | 相比 WPS:更著重於以工作區為核心的表單收集及後續協作流程。 | 相比 WPS:更著重於 PDF 表單資料收集及匯出管理。 |
| 官方來源 | — | 查看及分享測驗結果 | 使用 Google Forms 建立及評分測驗 | Notion Forms | 收集及管理 PDF 表單資料 |
總結
WPS 數據儀表板較貼近考試設定階段,使用者需要在發佈前先設定並預覽儀表板。其他產品則較著重回應檢視、評分或表單資料收集,因此在此情境下,其工作流程與 WPS 並不相同。
來源:Microsoft 查看及分享測驗結果;Google 使用 Google Forms 建立及評分測驗;Notion Notion Forms;Adobe 收集及管理 PDF 表單資料
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 數據儀表板如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在發佈考試前檢查設定 | 教師、培訓人員 | 確保儀表板顯示內容在發佈前已準備妥當 | 開啟數據儀表板,調整設定並預覽結果 |
| 2 | 準備統一的考試展示畫面 | 教學人員、活動統籌者 | 將與考試相關的資訊集中於同一處顯示 | 在考試部分設定儀表板顯示內容 |
| 3 | 調整儀表板參數 | 表單編輯者 | 預設設定與目前考試不符 | 更新面板中的可用設定並儲存 |
| 4 | 在建立考試後修訂儀表板 | 表單維護人員 | 完成設定後,顯示效果仍需進一步改善 | 返回編輯器並重新開啟數據儀表板 |
| 5 | 確認已儲存的變更是否已套用 | 日常操作人員 | 檢查最新變更是否已生效 | 儲存設定,並在發佈流程中確認結果 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 核心 Writer、Spreadsheet 及 Presentation 應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 數據儀表板入口及基本設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 及擴展工具 | 可能因功能而受限 | ✅ 提供更多進階工具 |
| 雲端儲存空間及部分增值服務 | 基本配額 | 更多儲存空間或額外服務 |
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 基本智能表單及考試儀表板設定 | 免費版 | 功能說明未顯示此工作流程需要會員資格 |
| 持續進行的工作,同時需要更多 PDF 工具或附加服務 | WPS Premium | 如你同時需要更全面的進階辦公功能或更多雲端服務,這個方案會較適合 |
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