Windows 版 WPS 知情同意：簡介

最後更新：2026年7月22日

WPS 知情同意是 Windows 智能表單接力流程中的確認設定功能；包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致
版本限制未有指定可於 Windows 支援的智能表單環境中使用

關於此功能

概覽

知情同意是 WPS Office for Windows 中智能表單接力流程的一項設定功能，用於在建立接力時設定與同意確認相關的內容，並管理該確認步驟在流程中的顯示方式。當你需要參與者在繼續進行報名、資料收集、確認或其他表單任務前先閱讀重要資訊時，此功能尤其實用。

核心任務包括：

  • 開啟知情同意項目：在表單編輯器中，從接力模組進入知情同意設定。
  • 設定並預覽同意內容：在編輯面板中調整相關設定，並查看顯示效果。
  • 儲存並套用設定：確認設定內容，讓接力流程使用目前的知情同意配置。

此功能適用於活動報名、資料收集及內部確認流程等場景。

系統需求

項目需求
作業系統Windows 桌面環境
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟智能表單、預覽或發佈接力時，建議連接互聯網
其他你需要可存取智能表單編輯器，並具備編輯目前表單的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，進入智能表單編輯器，並確認可使用「接力」及「知情同意」項目

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單接力流程中提供專用的知情同意項目，讓你可在建立過程中直接開啟設定、預覽結果並儲存配置。Microsoft Forms 可建立問卷、章節及必答問題，但知情同意通常需要透過組合章節、文字內容及必答選擇題來實現。Google Forms 可透過說明文字、核取方塊規則及必答回應支援知情同意類型流程，但未提供獨立命名的知情同意設定項目。Notion Forms 支援標題、說明、必答問題及問題描述，可用於建立確認類型表單，但知情同意通常是透過表單內容設計，而非專用的同意項目。Adobe Acrobat Sign 網頁表單支援公開表單、參與者流程及簽署操作，適合線上確認及簽署場景。
WPS 優勢優勢：WPS 在接力編輯流程中提供直接的知情同意項目，讓設定、預覽及儲存可在同一路徑中更輕鬆完成。相比 WPS：更著重通用表單建立，因此知情同意通常需要利用現有的問題與章節工具自行組合。相比 WPS：雖可透過規則及必填項目支援確認流程，但知情同意結構通常仍需手動設計。相比 WPS：表單說明及必答設定具彈性，但知情同意並非以專用設定項目形式提供。相比 WPS：更適合以簽署為主的公開網頁表單，較著重簽署者流程及參與者設定。
官方來源—Microsoft Forms 參與者資訊說明與同意表單如何為你的表單設定規則智能表單 – Notion 說明中心建立網頁表單

整體結論
WPS 知情同意與接龍建立流程緊密整合，當你想在同一編輯流程中設定說明與確認步驟時會特別方便。其他產品亦可達到類似效果，但通常要依賴一般表單元素或簽署流程，而非專用的知情同意入口。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰此功能如何提供協助
1活動報名確認活動主辦方參加者需要先閱讀說明再報名在接龍中啟用知情同意並儲存設定
2提交前通知顯示行政人員重要注意事項需要在完成表單前顯示設定知情同意內容並預覽結果
3內部流程確認團隊管理者使用者需要在提交前確認資訊在接龍流程中使用知情同意入口
4義工或會員登記社群組織者規則與注意事項需要在登記前顯示在建立接龍時新增知情同意步驟
5臨時通知確認專案負責人在收集回應前需要先顯示說明在發佈接龍前設定知情同意

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 Presentation 核心應用程式✅✅
智能表單中的基本知情同意設定✅✅
進階 PDF 及部分進階工具部分受限✅ 提供更多功能
雲端儲存空間1 GB20 GB 或以上，視乎方案而定
範本及部分進階資源基本存取提供更多內容

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
在日常工作中建立接龍流程並使用知情同意免費版此功能的基本使用無需會員資格
除了表單工作外，亦需要更多 PDF 工具、範本或雲端儲存空間WPS Premium如果你除了表單外，亦需要更全面的進階辦公功能，這個方案會較適合

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面