WPS Teams Meeting Chat trên macOS là tính năng giao tiếp bằng văn bản trong cuộc họp; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
WPS Teams Meeting Chat trên macOS là tính năng nhắn tin văn bản trong giao diện cuộc họp của WPS Office cho Mac. Tính năng này được thiết kế để gửi tin nhắn ngắn, câu hỏi tiếp theo và làm rõ nhanh trong cuộc họp trực tiếp.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở bảng trò chuyện sau khi tham gia cuộc họp.
- Nhập và gửi tin nhắn văn bản cho những người tham gia cuộc họp.
- Cuộn qua bảng trò chuyện để xem lại các tin nhắn trước và sau.
Tính năng này hữu ích khi người tham gia không muốn ngắt lời người nói, cần giữ chế độ tắt tiếng hoặc muốn chia sẻ cập nhật ngắn trong cuộc thảo luận trực tiếp.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Khuyến nghị có kết nối internet ổn định để tham gia cuộc họp và gửi tin nhắn trò chuyện |
| Khác | Tham gia cuộc họp WPS trước và giữ tài khoản đăng nhập để cộng tác mượt mà hơn |
Tải xuống & Cài đặt
Cài đặt WPS Office trên Mac trước khi sử dụng WPS Teams Meeting Chat.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào giao diện liên quan đến cuộc họp, tham gia cuộc họp và xác nhận rằng mục Trò chuyện hiển thị trong thanh công cụ phía dưới |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ mở bảng trò chuyện trong giao diện cuộc họp, nhập văn bản, gửi tin nhắn cho người tham gia và cuộn qua nội dung trò chuyện. | Trò chuyện trong cuộc họp của Microsoft Teams hỗ trợ xem và gửi tin nhắn trước, trong và sau cuộc họp, với chuỗi trò chuyện cuộc họp liên tục. | Google Meet hỗ trợ trò chuyện trong cuộc họp và các phiên bản Google Workspace đủ điều kiện có thể sử dụng trò chuyện cuộc họp liên tục qua Google Chat trước, trong và sau cuộc họp. | Notion chủ yếu hỗ trợ thảo luận trên trang, bình luận và đề cập @ để cộng tác không đồng bộ thay vì trò chuyện trực tiếp trong cuộc họp. | Adobe Acrobat chủ yếu hỗ trợ liên kết đánh giá chia sẻ, bình luận, chú thích và theo dõi phản hồi xung quanh tệp PDF thay vì trò chuyện trực tiếp trong cuộc họp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Mục trò chuyện nằm ngay trong giao diện cuộc họp, thuận tiện cho việc cập nhật văn bản nhanh mà không cần chuyển sang chế độ xem bình luận tài liệu hoặc trang thảo luận riêng. | So với WPS: Microsoft Teams cung cấp tính liên tục trò chuyện cuộc họp rộng hơn trước và sau cuộc họp. | So với WPS: Trò chuyện liên tục phụ thuộc vào điều kiện và thiết lập Google Workspace đủ điều kiện, trong khi WPS giữ luồng gửi tin nhắn trong cuộc họp đơn giản. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào cộng tác trang không đồng bộ và không tập trung vào trò chuyện trực tiếp trong cửa sổ cuộc họp. | So với WPS: Adobe Acrobat tập trung nhiều hơn vào quy trình đánh giá tài liệu hơn là tương tác văn bản thời gian thực trong cuộc họp. |
| Nguồn chính thức | — | Trò chuyện trong cuộc họp Microsoft Teams | Tìm hiểu cách sử dụng Trò chuyện với Google Meet | Bình luận & thảo luận | Chia sẻ tệp PDF để xem xét |
Kết luận tổng thể
Trò chuyện trong cuộc họp WPS Teams tập trung vào giao tiếp văn bản nhanh trong cuộc họp trực tiếp. Microsoft và Google cung cấp tính liên tục trò chuyện rộng hơn trong toàn bộ vòng đời cuộc họp, trong khi Notion và Adobe phù hợp hơn với bình luận không đồng bộ hoặc cộng tác xem xét tài liệu.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đặt câu hỏi trong cuộc họp | Người tham dự | Phát biểu có thể làm gián đoạn người trình bày | Mở bảng trò chuyện và gửi câu hỏi dạng văn bản |
| 2 | Thêm ghi chú của người trình bày theo thời gian thực | Người trình bày hoặc cộng tác viên | Chi tiết được nói có thể dễ bị bỏ lỡ | Gửi liên kết, từ khóa hoặc giải thích ngắn trong trò chuyện |
| 3 | Tham gia thầm lặng | Người tham dự trong môi trường tắt tiếng | Tham gia bằng giọng nói không thuận tiện | Sử dụng tin nhắn trò chuyện để giao tiếp trực tiếp |
| 4 | Chia sẻ cập nhật trạng thái nhanh | Thành viên dự án | Cần xác nhận ngắn mà không làm gián đoạn luồng công việc | Gửi xác nhận, nhắc nhở hoặc cập nhật trong trò chuyện |
| 5 | Xem lại ngữ cảnh trước đó | Người tham gia tham gia vào luồng thảo luận | Các tin nhắn trước đó có thể bị bỏ lỡ | Cuộn qua bảng trò chuyện để xem lại cuộc trò chuyện |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Lĩnh vực tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation | Có sẵn | Có sẵn |
| Gửi và xem trò chuyện cuộc họp cơ bản | Có sẵn | Có sẵn |
| Một số công cụ PDF nâng cao và công cụ mở rộng | Bị giới hạn một phần | Truy cập rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói |
| Công cụ AI | Truy cập hạn chế | Truy cập nhiều hơn liên quan đến AI |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Cuộc họp hàng ngày và giao tiếp trò chuyện cơ bản | Miễn phí | Phù hợp để tham gia cuộc họp, gửi tin nhắn văn bản và xử lý các tác vụ văn phòng hàng ngày |
| Cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc tính năng AI | WPS Premium | Phù hợp hơn với công việc thường xuyên, cộng tác đa thiết bị và các công cụ mở rộng |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office