Tin nhắn cuộc họp WPS Meeting trên macOS: Giới thiệu

Tin nhắn cuộc họp WPS Meeting là tính năng trò chuyện văn bản theo thời gian thực dành cho các cuộc họp trên macOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có thông tin cụ thể	Không có ngưỡng phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Tin nhắn cuộc họp là tính năng trò chuyện trong cuộc họp được tích hợp sẵn trong WPS Office cho Mac. Tính năng này cho phép người tham gia gửi tin nhắn văn bản trong cuộc họp để chia sẻ thông tin mà không làm gián đoạn người trình bày.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở bảng trò chuyện: truy cập thanh bên trò chuyện từ thanh công cụ phía dưới trong cửa sổ cuộc họp.
Gửi tin nhắn cuộc họp: nhập văn bản vào ô nhập liệu và gửi trong bảng trò chuyện.
Đóng bảng trò chuyện: ẩn thanh bên và tiếp tục tập trung vào chế độ xem cuộc họp chính, sau đó mở lại khi cần.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm cộng tác từ xa, chia sẻ ghi chú ngắn hoặc liên kết và giao tiếp kín đáo trong cuộc họp trực tiếp. Tính năng này giúp giảm gián đoạn bằng lời nói và giữ thông tin hỗ trợ hiển thị ngay trong giao diện cuộc họp. Đối với người dùng tìm cách sử dụng trò chuyện cuộc họp trên Mac, quy trình thao tác nằm ngay trong cửa sổ cuộc họp.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định để sử dụng trò chuyện trong cuộc họp
Khác	Bạn cần tham gia cuộc họp trước khi sử dụng tính năng này; nên đăng nhập bằng tài khoản hợp lệ

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, tham gia cuộc họp và xác nhận mục Trò chuyện hiển thị trong thanh công cụ phía dưới

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ mở thanh bên trò chuyện trong cửa sổ cuộc họp, gửi tin nhắn văn bản và đóng bảng trò chuyện mà không cần rời khỏi cuộc họp.	Trò chuyện trong cuộc họp Teams cho phép người tham gia xem và gửi tin nhắn trước, trong và sau cuộc họp.	Google Meet hỗ trợ trò chuyện trong cuộc họp và trò chuyện cuộc họp liên tục có thể mở rộng quyền truy cập trước và sau cuộc họp thông qua Google Chat trong các trường hợp đủ điều kiện.	Notion chủ yếu cung cấp bình luận trên trang, đề cập và chuỗi bình luận để cộng tác không đồng bộ thay vì trò chuyện trực tiếp trong cuộc họp.	Acrobat chủ yếu hỗ trợ chia sẻ PDF để xem xét và thêm bình luận trong quá trình xem xét tài liệu thay vì trò chuyện trực tiếp trong cuộc họp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: mục trò chuyện có sẵn trực tiếp trên thanh công cụ cuộc họp để truy cập nhanh. Điểm khác biệt: bạn có thể đóng thanh bên trò chuyện và tiếp tục tập trung vào chế độ xem cuộc họp chính.	So với WPS: Teams bao phủ dòng thời gian trò chuyện rộng hơn trước và sau cuộc họp, trong khi WPS tập trung vào giao tiếp văn bản nhanh trong cuộc họp.	So với WPS: Meet có thể dựa vào trò chuyện cuộc họp liên tục và Google Chat để mở rộng quyền truy cập, trong khi WPS giữ việc gửi tin nhắn ngay trong giao diện cuộc họp.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc thảo luận và bình luận tài liệu, không phải quy trình trò chuyện trong cuộc họp tương tự.	So với WPS: Adobe tập trung vào bình luận xem xét PDF, không phải trải nghiệm bảng trò chuyện trong cuộc họp tương tự.
Nguồn chính thức	—	Trò chuyện trong cuộc họp Teams	Trò chuyện Google Meet	Bình luận và đề cập trong Notion	Chia sẻ PDF để xem xét trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Tin nhắn cuộc họp WPS Meeting rất phù hợp để trao đổi văn bản nhanh trong cuộc họp đang diễn ra, với đường truy cập ngắn và điểm vào rõ ràng ngay trong cuộc họp. Nếu bạn cần trò chuyện liên tục trước và sau cuộc họp, Microsoft Teams và Google Meet cung cấp phạm vi bao phủ rộng hơn, trong khi Notion và Adobe phù hợp hơn với bình luận không đồng bộ và xem xét tài liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Bổ sung chi tiết trong cuộc họp	Người tham dự	Không tiện ngắt lời người trình bày cho từng chi tiết	Gửi giải thích bằng văn bản trong bảng trò chuyện
2	Chia sẻ thông tin ngắn	Người chủ trì và cộng tác viên	Liên kết hoặc từ khóa có thể bị bỏ sót trong thảo luận bằng lời nói	Đăng thông tin quan trọng trong trò chuyện cuộc họp
3	Giao tiếp yên lặng	Người tham dự trong các cuộc họp lớn	Nhiều người nói cùng lúc có thể làm gián đoạn cuộc họp	Sử dụng tin nhắn cuộc họp để giao tiếp ít gây gián đoạn
4	Xác nhận các mục trong phiên trực tiếp	Thành viên dự án	Cần xác nhận nhanh mà không làm gián đoạn bài trình bày	Gửi tin nhắn xác nhận ngắn trong trò chuyện
5	Tạm thời ẩn khu vực trò chuyện	Người trình bày và người tham dự	Bảng trò chuyện chiếm không gian màn hình	Đóng bảng và tiếp tục xem cửa sổ cuộc họp chính

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng Tin nhắn cuộc họp	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Mở, gửi và đóng bảng trò chuyện	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các lợi ích Premium khác	Tùy thuộc vào lợi ích tài khoản	Các tính năng Premium bổ sung có thể khả dụng tùy theo gói đăng ký

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Trò chuyện cuộc họp hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này không yêu cầu tư cách thành viên trong quy trình làm việc hiện tại
Cần lợi ích Premium rộng hơn trong WPS	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng Premium khác trong WPS

Trang tư cách thành viên: Đăng ký WPS Premium