Cách sử dụng Tin nhắn cuộc họp WPS trên macOS

Sử dụng Tin nhắn cuộc họp với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở bảng trò chuyện, gửi tin nhắn cuộc họp và đóng bảng trò chuyện; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn và các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở bảng trò chuyện

Đường dẫn: Cửa sổ cuộc họp → thanh công cụ phía dưới → Trò chuyện

1. Vào cửa sổ cuộc họp.
2. Nhấp vào Trò chuyện trong thanh công cụ phía dưới.
3. Kiểm tra phía bên phải cửa sổ để thấy thanh bên trò chuyện.
4. Xác nhận rằng bảng hiển thị tiêu đề Trò chuyện và nút đóng ở phía trên.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: thanh bên trò chuyện xuất hiện ở phía bên phải cửa sổ cuộc họp.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể xem khu vực trò chuyện và chuẩn bị nhập tin nhắn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu bạn chưa vào cuộc họp, mục trò chuyện cuộc họp có thể không hiển thị.
• Lưu ý về môi trường: sự cố mạng có thể ảnh hưởng đến việc tải và gửi tin nhắn.

2. Gửi tin nhắn cuộc họp

Đường dẫn: Bảng trò chuyện → ô nhập liệu ở phía dưới → Gửi

1. Mở bảng trò chuyện cuộc họp trước.
2. Nhập tin nhắn của bạn vào ô nhập liệu ở phía dưới bảng.
3. Nhấp vào Gửi.
4. Xác nhận rằng tin nhắn xuất hiện trong khu vực trò chuyện.
5. Kiểm tra rằng những người tham gia khác có thể xem tin nhắn trong bảng trò chuyện của họ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: tin nhắn mới xuất hiện trong khu vực trò chuyện.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể tiếp tục nhập tin nhắn khác hoặc đọc các phản hồi tiếp theo.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: việc gửi không hiệu quả nếu không nhập nội dung tin nhắn.
• Lưu ý về môi trường: gửi tin nhắn yêu cầu kết nối mạng ổn định.

3. Đóng bảng trò chuyện

Đường dẫn: Bảng trò chuyện → nút đóng ở phía trên (✕)

1. Nhấp vào nút ✕ ở góc trên bên phải của bảng trò chuyện.
2. Xác nhận rằng thanh bên trò chuyện ở bên phải đã được đóng.
3. Tiếp tục xem cửa sổ cuộc họp chính.
4. Khi cần, nhấp vào Trò chuyện trong thanh công cụ phía dưới lần nữa để mở lại bảng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: thanh bên trò chuyện được đóng và khu vực cuộc họp chính trở nên nổi bật hơn.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể tiếp tục tham gia cuộc họp và mở lại bảng trò chuyện sau.
• Không có tác dụng phụ: đóng bảng trò chuyện không kết thúc cuộc họp hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: đóng bảng trò chuyện không giống với việc rời khỏi cuộc họp.