Cách nhận diện văn bản được chia sẻ trong cuộc họp dưới dạng thẻ trong WPS trên Windows

Sử dụng tính năng Nhận diện văn bản được chia sẻ trong cuộc họp dưới dạng thẻ trong WPS trên Windows qua 6 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên trong các quy trình chia sẻ qua trò chuyện và lịch trình.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Gửi liên kết cuộc họp và tạo thẻ cuộc họp

Điểm truy cập: Ô nhập tin nhắn → dán liên kết cuộc họp → gửi

1. Mở cửa sổ trò chuyện nhóm hoặc trò chuyện một-một.
2. Dán liên kết cuộc họp vào ô nhập tin nhắn.
3. Gửi tin nhắn.
4. Chờ WPS nhận diện liên kết và tạo thẻ cuộc họp có cấu trúc.
5. Xem lại tiêu đề cuộc họp, văn bản lời mời, người chủ trì, mã cuộc họp và trạng thái trên thẻ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thẻ cuộc họp xuất hiện trong trò chuyện thay vì liên kết văn bản thông thường.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra trạng thái cuộc họp hoặc tham gia cuộc họp khi cuộc họp đang diễn ra.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu nội dung không phải là liên kết cuộc họp hợp lệ, thẻ có thể không được tạo.
• Lưu ý về môi trường: Giữ kết nối mạng ổn định để liên kết có thể được nhận diện và trạng thái có thể đồng bộ.

2. Kiểm tra trạng thái thẻ trong cuộc họp đang diễn ra

Điểm truy cập: Thẻ cuộc họp hiện có trong trò chuyện

1. Tìm thẻ cuộc họp đã được tạo trong trò chuyện.
2. Khi cuộc họp đang diễn ra, hãy xem khu vực trạng thái trên thẻ.
3. Xác nhận rằng thẻ hiển thị trạng thái đang diễn ra và thời lượng hiện tại.
4. Nhấp vào nút tham gia để vào cuộc họp trực tiếp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thẻ hiển thị trạng thái đang diễn ra và nút tham gia cuộc họp.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Nhấp vào nút sẽ mở cuộc họp liên quan.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu cuộc họp chưa bắt đầu hoặc đã kết thúc, trạng thái và nút hiển thị sẽ khác đi.

3. Kiểm tra trạng thái thẻ sau khi cuộc họp kết thúc

Điểm truy cập: Thẻ cuộc họp hiện có trong trò chuyện

1. Mở lại thẻ cuộc họp tương tự trong trò chuyện.
2. Chờ cho đến khi cuộc họp kết thúc và trạng thái thẻ được làm mới.
3. Kiểm tra trạng thái đã kết thúc và tổng thời lượng cuộc họp trên thẻ.
4. Xác nhận rằng nút tham gia cuộc họp không còn được hiển thị.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thẻ hiển thị rằng cuộc họp đã kết thúc và hiển thị thông tin trạng thái đã kết thúc.
• Không có tác dụng phụ: Thẻ được chia sẻ cập nhật tại chỗ mà không cần gửi lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về môi trường: Việc cập nhật trạng thái phụ thuộc vào đồng bộ mạng bình thường.

4. Bắt đầu chia sẻ từ bảng chi tiết lịch trình

Điểm truy cập: Bảng chi tiết lịch trình → Chia sẻ lịch trình

1. Mở bảng chi tiết của một lịch trình hiện có.
2. Xem lại tiêu đề lịch trình, thông tin thời gian, người tạo và cài đặt nhắc nhở.
3. Nhấp vào Chia sẻ lịch trình ở cuối trang.
4. Trong hộp thoại chia sẻ, chọn phương thức chia sẻ bạn muốn sử dụng tiếp theo.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hộp thoại chia sẻ mở thành công.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục với lời mời qua hội thoại hoặc lời mời qua liên kết.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chưa mở bảng chi tiết lịch trình trước, bạn không thể vào trực tiếp luồng chia sẻ.

5. Gửi thẻ lịch trình bằng lời mời qua hội thoại

Điểm truy cập: Hộp thoại chia sẻ → Lời mời qua hội thoại

1. Trong hộp thoại chia sẻ, nhấp vào tab Lời mời qua hội thoại .
2. Chọn danh bạ hoặc cuộc trò chuyện nhóm bạn muốn mời.
3. Chọn một hoặc nhiều danh bạ hoặc nhóm tùy theo nhu cầu.
4. Nhấp vào Gửi ở góc dưới bên phải.
5. Kiểm tra thẻ lịch trình đã gửi trong cửa sổ trò chuyện của người nhận.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một thẻ lịch trình có cấu trúc xuất hiện trong cửa sổ trò chuyện.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Người nhận có thể xem chi tiết hoặc tham gia cuộc họp liên quan từ thẻ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không chọn danh bạ hoặc nhóm nào, thẻ không thể được gửi.

6. Sao chép và gửi văn bản mời lịch trình bằng lời mời qua liên kết

Điểm truy cập: Hộp thoại chia sẻ → Lời mời qua liên kết

1. Trong hộp thoại chia sẻ, nhấp vào tab Lời mời qua liên kết .
2. Xem lại tiêu đề lời mời đã tạo, người mời, liên kết lịch trình, chủ đề lịch trình và thời gian lịch trình.
3. Sau khi xác nhận nội dung, nhấp vào Sao chép.
4. Dán văn bản đã sao chép vào bất kỳ cửa sổ trò chuyện nào hoặc công cụ liên lạc khác và gửi.
5. Cho phép người nhận sử dụng liên kết để tham gia lịch trình hoặc xem thông tin liên quan.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Văn bản mời được sao chép vào bộ nhớ tạm.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể dán và gửi trong một công cụ nhắn tin khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Sao chép văn bản nhưng không gửi kịp thời có thể làm chậm quá trình trao đổi.
• Lưu ý về môi trường: Người nhận cần có quyền truy cập vào liên kết hợp lệ trong văn bản mời.