'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Tính năng Nhận diện văn bản được chia sẻ trong cuộc họp dưới dạng thẻ trong WPS trên Windows chuyển đổi các liên kết cuộc họp được chia sẻ và văn bản lời mời theo lịch trình thành các thẻ trò chuyện có cấu trúc; có 6 tác vụ chính, trong đó 6 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 6 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 6 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Nhận diện văn bản được chia sẻ trong cuộc họp dưới dạng thẻ là một tính năng cộng tác trong WPS Office cho Windows, tự động chuyển đổi các liên kết cuộc họp được chia sẻ và văn bản lời mời theo lịch trình trong trò chuyện thành các thẻ có cấu trúc, giúp bạn dễ dàng xem lại các chi tiết quan trọng và mở cuộc họp hoặc thông tin lịch trình liên quan.
Các khả năng chính bao gồm:
- Tự động nhận diện liên kết cuộc họp và tạo thẻ cuộc họp với tiêu đề cuộc họp, văn bản lời mời, chủ trì, mã cuộc họp và trạng thái.
- Cập nhật thẻ khi trạng thái cuộc họp thay đổi, bao gồm nút tham gia trong cuộc họp đang diễn ra và trạng thái đã kết thúc sau khi cuộc họp kết thúc.
- Bắt đầu chia sẻ lịch trình từ bảng chi tiết lịch trình.
- Gửi thẻ lịch trình trực tiếp đến danh bạ hoặc nhóm trò chuyện thông qua lời mời trò chuyện.
- Tạo văn bản lời mời có thể sao chép thông qua lời mời liên kết để sử dụng trong các công cụ nhắn tin khác.
- Mở thẻ lịch trình được chia sẻ trong trò chuyện để xem chi tiết và tiếp tục các hành động tiếp theo.
Tính năng này phù hợp với thông báo cuộc họp nhóm, chia sẻ lịch trình dự án, phân phối cuộc họp giữa các nhóm và xem nhanh lịch trình trong trò chuyện.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Nên có kết nối internet khi gửi liên kết cuộc họp, đồng bộ trạng thái cuộc họp hoặc xem chi tiết lịch trình |
| Khác | Cần có quyền truy cập vào các điểm vào liên quan đến trò chuyện, cuộc họp hoặc lịch trình; xác nhận liên kết được chia sẻ vẫn còn hiệu lực trước khi gửi |
Nguồn: Thông số kỹ thuật WPS Office
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào khu vực trò chuyện hoặc lịch trình cộng tác và xác nhận rằng bạn có thể gửi liên kết cuộc họp hoặc chia sẻ lịch trình |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Các liên kết cuộc họp được chia sẻ có thể được nhận diện thành thẻ cuộc họp trong trò chuyện và lịch trình được chia sẻ có thể xuất hiện dưới dạng thẻ lịch trình có cấu trúc với chế độ xem chi tiết và điểm vào cuộc họp liên quan. | Teams hỗ trợ lên lịch cuộc họp, sao chép liên kết tham gia và chia sẻ liên kết đó với người tham gia để họ có thể tham gia cuộc họp. | Google Meet hỗ trợ tạo liên kết cuộc họp, sao chép chi tiết lời mời và chia sẻ liên kết với người tham gia; Google Chat cũng có thể gửi liên kết Meet. | Notion Calendar hỗ trợ tạo và sao chép liên kết lịch trình để người khác có thể đặt lịch và các liên kết đó có thể bao gồm chi tiết hội nghị truyền hình. | Acrobat chủ yếu hỗ trợ chia sẻ liên kết PDF và quy trình làm việc đánh giá, tập trung vào cộng tác tài liệu thay vì thẻ cuộc họp hoặc lịch trình. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS hiển thị văn bản cuộc họp được chia sẻ và nội dung lịch trình được chia sẻ dưới dạng thẻ có cấu trúc trực tiếp trong trò chuyện. Điểm khác biệt: Tính năng này kết hợp hiển thị trạng thái cuộc họp, xem chi tiết lịch trình và chia sẻ trong trò chuyện trong một quy trình làm việc duy nhất. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào việc chia sẻ và tham gia thông qua liên kết cuộc họp, không phải tự động chuyển đổi văn bản được chia sẻ thành thẻ trò chuyện. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào việc tạo và gửi liên kết cuộc họp, không phải chuyển đổi văn bản lời mời được chia sẻ thành thẻ trò chuyện có cấu trúc. | So với WPS: quy trình làm việc chính thức tập trung vào liên kết lịch trình và chia sẻ tình trạng khả dụng thay vì thẻ cuộc họp trong trò chuyện. | So với WPS: quy trình làm việc chính thức tập trung vào chia sẻ liên kết PDF và đánh giá, không phải các tình huống thẻ cuộc họp hoặc lịch trình. |
| Nguồn chính thức | — | Lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams | Bắt đầu hoặc lên lịch cuộc họp video Google Meet | Lên lịch & khả dụng | Chia sẻ liên kết PDF trong Acrobat |
Kết luận chung
WPS tập trung hơn vào quy trình chia sẻ lịch trình và thông báo cuộc họp dựa trên trò chuyện vì nó nhấn mạnh vào việc tự động nhận diện và trình bày có cấu trúc. Các sản phẩm khác chủ yếu cung cấp tính năng chia sẻ liên kết cuộc họp, liên kết lịch trình hoặc cộng tác qua liên kết tài liệu, với trọng tâm khác với hiển thị thẻ trong trò chuyện.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này giải quyết như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thông báo cuộc họp nhanh trong nhóm trò chuyện | Nhóm dự án và nhóm phòng ban | Liên kết văn bản thuần túy không hiển thị rõ chi tiết cuộc họp | Liên kết cuộc họp trở thành thẻ cuộc họp sau khi được gửi |
| 2 | Truy cập nhanh trong cuộc họp đang diễn ra | Người tham gia cuộc họp | Người dùng cần tìm lại điểm truy cập cuộc họp | Thẻ cuộc họp cung cấp nút truy cập trực tiếp |
| 3 | Xác nhận trạng thái cuộc họp sau khi kết thúc | Người tham gia cuộc họp | Người dùng có thể không biết cuộc họp đã kết thúc hay chưa | Thẻ tự động cập nhật trạng thái đã kết thúc |
| 4 | Chia sẻ lịch trình với danh bạ hoặc nhóm | Người tạo lịch trình và cộng tác viên | Chi tiết lịch trình bị phân tán và khó chuyển tiếp rõ ràng | Lời mời qua trò chuyện gửi thẻ lịch trình có cấu trúc |
| 5 | Gửi văn bản mời qua nhiều công cụ | Người dùng cũng giao tiếp bên ngoài WPS | Văn bản mời cần được sao chép ở định dạng dễ đọc | Lời mời qua liên kết tạo văn bản mời có thể sao chép |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Nhận diện văn bản được chia sẻ trong cuộc họp dưới dạng thẻ | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chia sẻ thẻ lịch trình và xem chi tiết | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng văn phòng, PDF và AI nâng cao hơn trong WPS | Quyền truy cập cơ bản khác nhau tùy theo trang sản phẩm | Các tính năng nâng cao hơn có sẵn, dựa trên trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chia sẻ cuộc họp hoặc lịch trình trong trò chuyện hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này có thể được sử dụng mà không cần gói thành viên |
| Cần các tính năng văn phòng, PDF hoặc AI nâng cao hơn cùng lúc | WPS Premium | Phù hợp khi tính năng này chỉ là một phần của quy trình làm việc văn phòng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office