Nhận diện văn bản được chia sẻ trong cuộc họp dưới dạng thẻ trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng Nhận diện văn bản được chia sẻ trong cuộc họp dưới dạng thẻ trong WPS trên macOS chuyển đổi liên kết cuộc họp và văn bản lời mời lịch được chia sẻ thành thẻ trò chuyện có cấu trúc; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Yêu cầu phiên bản	Không có phiên bản cụ thể nào được nêu	Không có ràng buộc phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Nhận diện văn bản được chia sẻ trong cuộc họp dưới dạng thẻ là một tính năng cộng tác và chia sẻ lịch trong WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp chuyển đổi liên kết cuộc họp và văn bản lời mời lịch được chia sẻ trong trò chuyện thành các thẻ có cấu trúc, dễ đọc và dễ thao tác hơn.

Các khả năng chính bao gồm:

Tự động nhận diện liên kết cuộc họp và tạo thẻ cuộc họp với tiêu đề cuộc họp, người mời, chủ trì, mã cuộc họp và trạng thái.
Cập nhật thẻ dựa trên trạng thái cuộc họp, bao gồm mục tham gia khi cuộc họp đang diễn ra và trạng thái đã kết thúc sau khi cuộc họp kết thúc.
Chia sẻ lịch từ bảng chi tiết lịch vào trò chuyện để người nhận thấy thẻ lịch có cấu trúc.
Sao chép văn bản lời mời liên kết và gửi qua các công cụ trò chuyện để người nhận có thể tham gia lịch từ liên kết.
Mở thẻ lịch trong trò chuyện để xem chi tiết, sau đó tiếp tục chỉnh sửa hoặc chia sẻ lại.

Tính năng này hữu ích cho thông báo cuộc họp nhóm, cập nhật lịch dự án và chia sẻ quyền truy cập cuộc họp qua các trò chuyện khác nhau. Nó giảm nhu cầu sắp xếp thủ công chi tiết cuộc họp và giúp người nhận nắm thông tin chính nhanh hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối internet khi nhận diện liên kết cuộc họp, đồng bộ trạng thái cuộc họp hoặc mở chi tiết lịch
Khác	Cần có quyền truy cập vào trò chuyện, lịch cộng tác hoặc liên kết cuộc họp; một số tình huống có thể yêu cầu đăng nhập vào tài khoản WPS

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt cho Mac, hoàn tất thiết lập và đăng nhập vào tài khoản của bạn
Kiểm tra sau cài đặt	Mở trò chuyện, gửi liên kết cuộc họp hoặc chia sẻ lịch và xác nhận rằng thẻ cuộc họp hoặc thẻ lịch tự động xuất hiện

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong trò chuyện, liên kết cuộc họp hoặc văn bản lời mời lịch được chia sẻ có thể được nhận diện và hiển thị dưới dạng thẻ cuộc họp hoặc thẻ lịch có cấu trúc. Thẻ có thể hiển thị trạng thái, điểm truy cập chi tiết và hành động tham gia.	Teams hỗ trợ tham gia cuộc họp bằng liên kết và tham gia từ liên kết trong trò chuyện, nhưng trang chính thức chủ yếu giải thích các phương thức tham gia thay vì tự động chuyển đổi văn bản được chia sẻ thành thẻ có cấu trúc.	Google Meet hỗ trợ tham gia cuộc họp từ liên kết trong trò chuyện hoặc email. Trợ giúp chính thức tập trung vào việc tham gia bằng liên kết, không phải tạo thẻ tự động trong trò chuyện.	Notion Calendar hỗ trợ tạo, sao chép và chia sẻ liên kết lịch, đồng thời có thể bao gồm liên kết hội nghị truyền hình. Trọng tâm của nó là chia sẻ liên kết lịch thay vì nhận diện thẻ tự động dựa trên trò chuyện.	Acrobat hỗ trợ chia sẻ tài liệu qua liên kết để xem hoặc cộng tác. Đây là quy trình làm việc với liên kết tài liệu, không phải quy trình thẻ cuộc họp hoặc thẻ lịch.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS chuyển đổi liên kết cuộc họp hoặc văn bản lời mời lịch trong trò chuyện thành thẻ có cấu trúc và có thể phản ánh trạng thái cuộc họp với điểm truy cập trực tiếp để tham gia hoặc xem chi tiết.	So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào việc tham gia bằng liên kết hoặc từ trò chuyện, ít nhấn mạnh đến việc trình bày văn bản cuộc họp được chia sẻ dưới dạng thẻ.	So với WPS: quy trình làm việc tập trung vào việc tham gia bằng liên kết, ít trình bày thẻ có cấu trúc trong trò chuyện.	So với WPS: phù hợp hơn với việc chia sẻ liên kết đặt lịch và tình trạng khả dụng, không phải hiển thị trạng thái cuộc họp trong thẻ trò chuyện.	So với WPS: sản phẩm này tập trung vào việc chia sẻ tài liệu và liên kết xem xét thay vì thẻ cuộc họp hoặc thẻ lịch trình.
Nguồn chính thức	—	Tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams	Tham gia cuộc họp	Lập lịch và tình trạng sẵn sàng	Chia sẻ tài liệu qua liên kết trong Acrobat trên web

Kết luận tổng thể
WPS đặc biệt phù hợp với thông báo cuộc họp dạng trò chuyện và chia sẻ lịch trình vì nó tập trung vào việc nhận diện nội dung được chia sẻ và chuyển thành thẻ hành động. Các sản phẩm khác chủ yếu hỗ trợ tham gia hoặc chia sẻ qua liên kết tài liệu, trong khi việc hiển thị văn bản cuộc họp được chia sẻ dưới dạng thẻ ít được nhấn mạnh trong hướng dẫn chính thức của họ.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Chia sẻ lời mời tham gia cuộc họp trong nhóm trò chuyện	Nhóm dự án, nhóm phòng ban	Thành viên nhóm có thể gặp khó khăn khi tìm nhanh liên kết và mã cuộc họp	Gửi liên kết cuộc họp sẽ tạo thẻ cuộc họp kèm nút tham gia trực tiếp
2	Chia sẻ lịch trình với đồng nghiệp	Người tổ chức, trợ lý	Văn bản lời mời có thể rời rạc và khó đọc	Gửi thẻ lịch trình từ bảng chi tiết giúp tập trung thời gian và truy cập thông tin chi tiết
3	Gửi văn bản lời mời qua nhiều công cụ	Cộng tác viên liên phòng ban	Nội dung lời mời có thể cần sao chép sang một công cụ trò chuyện khác	Văn bản lời mời có thể được sao chép và gửi để người nhận tham gia từ liên kết
4	Kiểm tra trạng thái cuộc họp	Người tham dự	Có thể không rõ cuộc họp còn đang diễn ra hay không	Thẻ cuộc họp cập nhật trạng thái đang diễn ra hoặc đã kết thúc
5	Chỉnh sửa hoặc chia sẻ lại sau khi gửi	Người tạo lịch trình	Lịch trình đã chia sẻ có thể vẫn cần cập nhật hoặc chia sẻ thêm một lần nữa	Mở chi tiết thẻ, sau đó chỉnh sửa hoặc chia sẻ lại

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi	✅ Có	✅ Có
Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF	✅ Có	✅ Có
Nhận diện văn bản được chia sẻ trong cuộc họp dưới dạng thẻ	✅ Có	✅ Có
Các tính năng PDF nâng cao hơn và một số công cụ nâng cao	Hạn chế trong một số trường hợp	✅ Truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây và gói chia sẻ nhiều thành viên	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc hỗ trợ gói chia sẻ

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Chia sẻ cuộc họp và lịch trình trong trò chuyện hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này không bị giới hạn bởi gói thành viên
Cũng cần chỉnh sửa PDF, chuyển đổi hoặc lưu trữ đám mây nhiều hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao
Quản lý quyền lợi cho nhiều thành viên trong nhóm	Gói chia sẻ hoặc gói thành viên	Hữu ích cho cộng tác nhóm và quản lý truy cập tập trung

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Để so sánh các gói và quyền lợi đi kèm, hãy mở trang giá và chọn tùy chọn đăng ký phù hợp với nhu cầu của bạn.