Cách sử dụng tính năng Nhận diện văn bản được chia sẻ trong cuộc họp dưới dạng thẻ trong WPS trên macOS

Sử dụng tính năng Nhận diện văn bản được chia sẻ trong cuộc họp dưới dạng thẻ với 5 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; bắt đầu từ Mục lục hướng dẫn để chuyển đến tác vụ bạn cần.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Gửi liên kết cuộc họp và tạo thẻ cuộc họp

Điểm truy cập: Ô nhập tin nhắn trong cuộc trò chuyện → dán liên kết cuộc họp → gửi

1. Mở cuộc trò chuyện nhóm hoặc cuộc trò chuyện một-một.
2. Dán liên kết cuộc họp vào ô nhập tin nhắn.
3. Gửi tin nhắn.
4. Chờ hệ thống nhận diện liên kết và tự động tạo thẻ cuộc họp.
5. Xem lại tiêu đề cuộc họp, người mời, người chủ trì, mã cuộc họp, trạng thái và nút hành động trên thẻ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một thẻ cuộc họp có cấu trúc xuất hiện trong cuộc trò chuyện.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tham gia cuộc họp hoặc xem thông tin cuộc họp từ thẻ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu nội dung không phải là liên kết cuộc họp hợp lệ, thẻ có thể không được tạo.
• Lưu ý về môi trường: Cần có kết nối internet để nhận diện và đồng bộ trạng thái.

2. Kiểm tra trạng thái cuộc họp đang diễn ra và đã kết thúc

Điểm truy cập: Thẻ cuộc họp hiện có trong cuộc trò chuyện

1. Tìm thẻ cuộc họp đã được tạo trong cuộc trò chuyện.
2. Trong khi cuộc họp đang diễn ra, kiểm tra trạng thái đang diễn ra và thời lượng hiện tại trên thẻ.
3. Nhấp vào Tham gia cuộc họp để vào cuộc họp trực tiếp.
4. Sau khi cuộc họp kết thúc, xem lại thẻ tương tự.
5. Xác nhận rằng thẻ hiển thị trạng thái đã kết thúc và nút tham gia không còn khả dụng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trạng thái thẻ thay đổi giữa trạng thái đang diễn ra và đã kết thúc.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tham gia khi cuộc họp đang hoạt động và xác nhận trạng thái cuối cùng sau khi kết thúc.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Tìm nút tham gia sau khi cuộc họp đã kết thúc.
• Lưu ý về môi trường: Cập nhật trạng thái phụ thuộc vào truy cập mạng và đồng bộ trạng thái cuộc họp.

3. Chia sẻ lịch trình từ bảng chi tiết vào cuộc trò chuyện

Điểm truy cập: Bảng chi tiết lịch trình → Chia sẻ lịch trình

1. Mở bảng chi tiết cho lịch trình bạn muốn chia sẻ.
2. Xem lại tiêu đề lịch trình, thời gian, người tạo và cài đặt nhắc nhở.
3. Nhấp vào Chia sẻ lịch trình ở phía dưới.
4. Trong hộp thoại chia sẻ, chuyển sang Lời mời qua cuộc trò chuyện tab.
5. Chọn danh bạ hoặc nhóm chat mà bạn muốn gửi.
6. Nhấp vào Gửi để đưa thẻ lịch trình vào cửa sổ chat.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một thẻ lịch trình có cấu trúc xuất hiện trong chat mục tiêu.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Người nhận có thể xem chi tiết hoặc tham gia cuộc họp liên quan.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Mở nhầm bảng chi tiết lịch trình trước khi chia sẻ.
• Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền truy cập vào danh sách danh bạ hoặc nhóm.

4. Sao chép văn bản mời qua liên kết và gửi

Điểm truy cập: Hộp thoại chia sẻ → Lời mời qua liên kết

1. Mở hộp thoại chia sẻ cho lịch trình.
2. Nhấp vào Lời mời qua liên kết tab.
3. Xem lại tiêu đề lời mời, người mời, liên kết lịch trình, chủ đề lịch trình và thời gian lịch trình đã tạo.
4. Sau khi xác nhận nội dung, nhấp vào Sao chép.
5. Dán và gửi văn bản lời mời trong bất kỳ cửa sổ chat hoặc công cụ giao tiếp nào.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Văn bản lời mời được sao chép vào bộ nhớ tạm và có thể dán.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Người nhận có thể tham gia lịch trình từ liên kết được đính kèm.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chỉ dán một phần văn bản lời mời.
• Lưu ý về môi trường: Tính khả dụng của liên kết phụ thuộc vào trạng thái chia sẻ hiện tại của lịch trình.

5. Mở chi tiết lịch trình từ chat và tiếp tục làm việc

Điểm truy cập: Thẻ lịch trình → Xem chi tiết

1. Tìm thẻ lịch trình đã chia sẻ trong chat.
2. Nhấp vào Xem chi tiết.
3. Trong bảng chi tiết, xem lại tiêu đề lịch trình, thời gian, người tạo, cài đặt nhắc nhở và mục tham gia cuộc họp video.
4. Nếu bạn cần sửa đổi lịch trình, nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa trên thanh công cụ phía trên.
5. Nếu bạn cần chia sẻ lại, nhấp vào biểu tượng Chia sẻ trên thanh công cụ phía trên.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng chi tiết lịch trình đầy đủ được mở ra.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể chỉnh sửa lịch trình hoặc chia sẻ lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Cố gắng chỉnh sửa từ bản tóm tắt thẻ mà không mở bảng chi tiết.
• Lưu ý về môi trường: Việc chỉnh sửa phụ thuộc vào việc tài khoản của bạn có quyền đối với lịch trình đó hay không.