Sử dụng Quyền lịch WPS qua 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước để hoàn tất thiết lập.

Danh mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Mở cài đặt quyền lịch	Miễn phí
2	2. Đặt mức hiển thị lịch trong toàn tổ chức	Miễn phí
3	3. Đặt quyền truy cập cho mọi người	Miễn phí
4	4. Quản lý quyền của thành viên chia sẻ	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở cài đặt quyền lịch

Đường dẫn truy cập: WPS Collaboration → Lịch → Thêm bên cạnh lịch mục tiêu → Quản lý lịch → Cài đặt quyền

Mở ứng dụng khách WPS Collaboration.
Bấm Lịch trong ngăn điều hướng bên trái trên trang chủ.
Tìm lịch bạn muốn quản lý.
Bấm nút Thêm bên cạnh tên lịch.
Chọn Quản lý lịch.
Bấm Cài đặt quyền để mở trang quản lý quyền.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trang cài đặt quyền của lịch đã chọn sẽ mở ra.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh mức hiển thị trong tổ chức, mức hiển thị công khai hoặc quyền của thành viên chia sẻ.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn mở nhầm lịch, bạn có thể cập nhật nhầm quy tắc chia sẻ, vì vậy hãy xác nhận tên lịch trước.
Lưu ý về môi trường: Nếu không có tùy chọn Quản lý lịch, tài khoản của bạn có thể không có quyền quản lý lịch đó.

2. Đặt mức hiển thị lịch trong toàn tổ chức

Đường dẫn truy cập: Quản lý lịch → Cài đặt quyền → Tổ chức

Trong Cài đặt quyền, hãy tìm phần Tổ chức .
Chọn mức hiển thị bạn cần.
Chọn Riêng tư nếu lịch không nên hiển thị trong tổ chức.
Chọn Chỉ xem trạng thái rảnh/bận nếu thành viên chỉ nên xem trạng thái khả dụng.
Nếu thành viên cần thêm thông tin sự kiện, hãy chọn mức cho phép xem chi tiết sự kiện.
Giữ nguyên cài đặt đã chọn và tiếp tục sang khu vực quyền tiếp theo.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Mức quyền Tổ chức đã được chuyển sang tùy chọn mục tiêu.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục với khu vực quyền Mọi người hoặc quản lý thành viên chia sẻ.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Mức hiển thị quá mở có thể tiết lộ chi tiết sự kiện cho nhiều người hơn dự kiến.
Lưu ý về môi trường: Khả năng hiển thị ở cấp tổ chức phụ thuộc vào phạm vi tổ chức cộng tác hiện tại.

3. Đặt quyền truy cập cho mọi người

Đường dẫn truy cập: Quản lý Lịch → Cài đặt quyền → Mọi người

Trong Cài đặt quyền, hãy tìm mục Mọi người .
Chọn mức truy cập bạn cần.
Chọn Riêng tư nếu bạn không muốn cho phép truy cập từ bên ngoài.
Chọn Chỉ xem bận/rảnh nếu bạn chỉ muốn hiển thị tình trạng sẵn sàng.
Nếu cần hiển thị thông tin chi tiết hơn về sự kiện, hãy chọn mức chi tiết phù hợp.
Xem lại cài đặt và tiếp tục lưu.

Tiêu chí thành công

Kết quả trên giao diện: Mức quyền Mọi người đã được cập nhật.
Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể lưu cài đặt để áp dụng thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Trước khi cấp cho Mọi người mức truy cập rộng hơn, hãy kiểm tra xem tiêu đề, ghi chú hoặc các chi tiết khác có thể bị hiển thị hay không.
Lưu ý về môi trường: Khả năng hiển thị bên ngoài phải phù hợp với chính sách chia sẻ thông tin của nhóm bạn.

4. Quản lý quyền của thành viên được chia sẻ

Đường dẫn truy cập: Quản lý Lịch → Thành viên được chia sẻ

Mở trang Quản lý Lịch .
Mở danh sách Thành viên được chia sẻ để xem lại các thành viên hiện tại.
Để điều chỉnh quyền truy cập, hãy thay đổi mức quyền cho thành viên mục tiêu.
Để thu hồi quyền truy cập, hãy xóa thành viên đó khỏi lịch được chia sẻ.
Để thêm người cộng tác, hãy thêm thành viên được chia sẻ mới.
Nhấp vào Lưu để áp dụng các thay đổi.

Tiêu chí thành công

Kết quả trên giao diện: Danh sách thành viên được chia sẻ đã được cập nhật và trạng thái của thành viên được thêm, thay đổi hoặc xóa được hiển thị chính xác.
Thao tác tiếp theo có sẵn: Các thành viên có thể truy cập lịch theo phạm vi quyền đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Việc xóa thành viên khỏi chia sẻ sẽ ngay lập tức thu hồi quyền truy cập lịch của họ, vì vậy hãy xác nhận trước khi lưu.
Lưu ý về môi trường: Chỉ người dùng có quyền quản lý mới có thể cập nhật danh sách thành viên được chia sẻ.